Руководитель отдела протокола, секретариата, помощник руководителя

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

38 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (11 октября 1968)

Опыт работы

Период работы

март 1983 — по настоящее время   (42 года 2 месяца)

Должность

Департамент коммуникаций и международных связей (ведущий специалист)

Компания

ФГУП РФЯЦ-ВНИИЭФ, Госкорпорация Росатом

Обязанности

- обязанности помощника руководителя (делопроизводство, организация работы руководителя, организация деловых встреч, командировок руководителя;

обязанности сотрудника протокола и руководителя отдела протокольных мероприятий:

- организация приемов делегаций различного уровня (в том числе, делегаций Президента РФ, Председателя правительства РФ, Министров РФ, руководителей федеральных, региональных и др. органов власти, крупных российских и зарубежных компаний) в соответствии с правилами и нормами общегражданского, делового и международного протоколов в Федеральном ядерном центре РФЯЦ-ВНИИЭФ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Саровский государственный физико-технический институт, г. Саров, Нижегородской области

Специальность

Менеджмент организации

Образование

Неполное высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Современный гуманитарный институт, г. Москва

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- "Международный протокол и общегражданский этикет" (Государственное учреждение культуры и дополнительного образования Институт Культурных Программ, г. Санкт-Петербург);

- "Современный европейский этикет" (Центр повышения квалификации РФЯЦ-ВНИИЭФ, г. Саров);

- "Руководитель и секретарь - единая команда" (Балтийская педагогическая академия наук, г. Санкт-Петербург);

- "Основы открытого делопроизводства" (Центр повышения квалификации РФЯЦ-ВНИИЭФ, г. Саров).

Навыки и умения

- Организация протокольной деятельности, владение основными инструментами работы специалиста протокола.

- Организация работы по общей методологии, принципам планирования, организации и проведения протокольной работы, работы по взаимодействию с органами государственной власти и связям с общественностью, организации мероприятий.

- Подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров.

- Прием поступающей деловой корреспонденции и ее дальнейшая обработка.

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя.

- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей.

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя.

- Подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем.

- Участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.

- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; организация досуга).

- Организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность.