Помощник/заместитель руководителя

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (1 ноября 1994)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — сентябрь 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по работе с управляющими компаниями (Помощник директора)

Компания

Virgin Connect

Обязанности

1. Контроль своевременного поступления первичных документов в бухгалтерию.

2. Заведение заявок в 1С и контроль оплаты счетов поставщикам.

3. Полное взаимодействие с управляющими компаниями:

3.1 Согласование с УК размещение телекоммуникационного оборудования.

3.2 Предоставление списков сотрудников на допуск к размещенному оборудованию.

3.3 Заключение/изменение/ расторжение договора.

3.4 Поддержание деловых отношений с владельцами инфраструктуры, используемой для размещения телекоммуникационного оборудования.

4. Работа в outlook/1C: документооборот/1С:Управление производственным предприятием.

5.Работа с оргтехникой

6.Анализ/обновление базы данных.

7.Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках своей специализации.

Период работы

июнь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Virgin Connect

Обязанности

1.Работа в системе электронного документооборота;

2.Ведение учета документов;

3.Регистрация входящей/исходящей/внутренней документации;

4.Оформление документов, писем;

5.Подготовка документов для передачи в архив;

6.Работа с корреспонденцией;

7.Выполнение поручений руководителя.

В период временного отсутствия секретаря исполняла его функции.

Период работы

октябрь 2016 — декабрь 2016   (3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Частная стоматологическая клиника

Обязанности

-работа с базой данных

-встреча пациентов

- консультирование

- работа с входящими/исходящими звонками

-работа с документацией

-работа с оргтехникой

-работа с кассой

-введение плотной записи работы дня

-контроль чистоты и порядка в клинике

Период работы

октябрь 2015 — февраль 2016   (5 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

Эльдорадо

Обязанности

- Общение с клиентами;

- Помощь в принятии решения клиенту при покупке;

- Работа с товарной базой;

- Выкладка товара в ТЗ;

- Контроль наличия товара;

- Прием товара

Период работы

июль 2014 — февраль 2015   (8 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

ООО Алеф

Обязанности

- Общение с клиентами;

- Помощь в принятии решения клиенту при покупке;

- Работа с товарной базой;

- Выкладка товара в ТЗ;

- Контроль наличия товара;

- Прием товара

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский университет им. Витте

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с оргтехникой;

1С: Предприятие;

Делопроизводство;

Документооборот;

Деловая переписка;

MS Outlook;

Архивирование;

Офисная техника;

входящая документация;

регистрация документации;

Исходящая документация;

Организация хранения документации;

Электронный документооборот;

Бумажный документооборот;

Работа с претензиями;

работа с VIP клиентами;

Работа с базами данных;

Работа с большим объемом информации.