Офис-менеджер

ИП Симонова Е.Е.

Условия работы

Город

Королев   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

В Техцентр, который является мультибрендовым автосервисом с отличным рейтингом, работающий уже более 12 лет в сфере автобизнеса, требуется офис-менеджер

Зарплата 60.000 руб. на руки (своевременно, без задержек).

График 5/2, 09.00-18.00

Оформление по трудовому договору.

Рабочее место: офис, г. Королев, Московской обл.

Обязанности

1. Выставление счетов.

2. Формирование закрывающих документов.

3. Формирование и подписание договоров с контрагентами.

4. Ведение базы поставщиков.

5. Ведение клиентской базы.

6. Работа с аутсорсинг бухгалтерией, отвозить оригиналы документов.

7. Оформление сотрудников на работу (сбор и подготовка документов для аутсорса).

8. Подсчет выработки рабочего времени (сейчас оптимизируем 1С, будет все там).

9. Расчет заработной платы (будет 1С считать, пока не сильно сложно но ручками в эксель).

10. Ведение рабочего табеля (тоже автоматизируем).

11. Формирование ежемесячного отчета по автосервису (прибыль, расходы).

12. Оплата счетов (заведение в банк клиент).

13. Заказ канцелярии и прочих нужд для офиса.

14. Учет входящих чеков (закупка запчастей за наличные).

15. Отслеживание входящих платежей.

16. Сверка и подписание актов.

17. Оприходование запчастей (будут делать со временем другие сотрудники, уже начал на них перекладывать).

18. Закрытие заказ-нарядов (перевод в статус оплачено-разнесение платежей из банка, тоже в стадии автоматизации).

19. Заведение к/а (поставщика) в базу 1С.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Аналогичный опыт работы.

- Остальному научим. Главное - желание работать и развиваться в данной сфере.