Организация электронного хранения учредительных документов, приказов и др. 3анесение новых клиентов в 1С:Комплексная Автоматизация (КА) Формирование электронного архива выписок, загрузка в КА, подготовка заявок на расход ДС и п/п на основании заказа поставщику в КА с последующей выгрузкой в Банк Проверка комплекта документов по реализации на бумажном носителе и в ЭДО с отметкой о наличии в 1С:Бухгалтерия (наличие оригинала УПД, подписи, доверенность) Работа с ЭДО: выгрузка документов, проверка и подписание документов от поставщиков Ведение таблицы по недостающим и неправильно оформленным документам реализации для еженедельного отчета руководству Оформление авансовых отчетов 1 раз в 2 недели Формирование актов сверок с покупателями для отправки менеджерам Формирование реестра поставщиков для запроса актов сверок ответственными лицами Ежедневные отчеты по заказам, по остаткам ДС Оформление доверенностей на получение TMЦ Ведение электронного архива договоров и контроль наличия подписанных оригиналов и сроков действия, своевременный запрос продления Сканирование документов в т.ч. для отправки по эл. почте Отправка почты, формирование реестра, подготовка документов почтовому агенту АЯСнабжение, получение почты, срочная отправка почты Регистрация исходящей корреспонденции 3анесение показаний счетчиков, которые присылает технический директор Оформление приказов по предприятию и написание писем 3аказ воды, канцтоваров, хозтоваров в Комусе - 2 раза в неделю | 