Офис-менеджер

La Nature

Условия работы

Город

Королев, Проспект Королева, дом 5Д, корпус 1   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

La Nature - cеть бутиков украшений, официальный представитель брендов дизайнерской бижутерии из Европы уровня middle+, premium. Компания уже более 26-ти лет дарит красоту и уверенность в себе.

Мы - команда профессионалов, увлеченных модой и любимым делом. Для нас важны не только результаты, но и теплая атмосфера внутри компании. Мы всегда открыты новому и стремимся создавать для сотрудников лучшие условия. И сейчас наша команда в поисках офис-менеджера!

Что мы предлагаем успешному кандидату:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Ежегодная индексация заработной платы;

- Корпоративные скидки на продукцию компании (украшения), подарки и поздравления;

- Комфортное рабочее место в офисе (БЦ "Статус");

- Обучение с наставником на время адаптации и всесторонняя поддержка коллектива по всем вопросам;

- Массажное кресло для релакса;

- График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), режим работы с 09:00 до 18:00, обед 45 минут. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.

- Чай, кофе, вода.

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

- Работа с документами (сканирование, копирование, учет, регистрация);

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- Оформление внутренних документов;

- Оформление презентаций, информационных писем, поздравлений и тд в PowerPoint;

- Организация рабочих офисных и выездных мероприятий (выставки, корпоративы, поздравления с ДР, заказ цветов и сертификатов);

- Ежемесячное приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, заказ питьевой воды (с занесением текущих счетов на оплату в 1С);

- Сбор и анализ информации, поиск подрядчиков на оказание различных видов услуг по запросу руководителей;

- Отправка, прием и регистрация почты (письма простые, заказные, ценные с уведомлением), отслеживание отправлений;

- Взаимодействие с типографией и штатными логистами (заявка на печать визиток, буклетов и прочей печатной продукции);

- Подготовка протоколов совещаний руководителей;

- Выполнение поручений руководителей.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Что мы ожидаем от кандидата:

- Уверенный пользователь ПК и офисных программ: 1С, Bitrix24, PowerPoint, Excel, Word;

- Умеет работать с документами и имеет опыт деловой переписки;

- Умеет работать в режиме многозадачности;

- Коммуникабелен, умеет поддерживать деловые и личные контакты;

- Внимателен, хорошо владеет русским языком, грамотной устной и письменной речью;

- Знание офисной техники;

- Креативность и чувство юмора приветствуются.