- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз. товары, продукты питания и пр.); - Координация встреч, переговоров; - Составление графиков отпусков, табеля учета времени; - Участие в разработке должностных инструкций; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Подготовка и согласование приказов, служебных записок, писем; - Поиск и анализ информации; - Копирование и сканирование документов, передача документов по электронной почте, через курьера - Выполнение личных и служебных поручений руководителя; - Travel-поддержка (железнодорожные и авиабилеты, бронирование гостиницы, бизнес такси, оформление виз, организация встречи гостей). |