Делопроизводитель

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 37 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (18 апреля 1985)

Опыт работы

Период работы

январь 2020 — по настоящее время   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Восточноазиатских европейская добывающая компания

Обязанности

Лное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка).

- Заказ канцтоваров.

- Встреча гостей компании, организация чая/кофе.

- Выполнение организационных поручения от руководителя.

- Работа с корреспонденцией.

- Разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел.

- Подготовка документов для подписания.

- Планирование рабочего дня

- Административная и travel-поддержка, бронирование, оформление виз.

- Планирование встреч, совещаний, протоколирование встреч, организация видеоконференций

- Ведение электронного документа оборота, регистрация, согласование документов, деловая переписка

- Встреча и сопровождение гостей, выполнение личных поручений руководителей

Обработка первичных документов (сбор, подшивка, контроль своевременности получения документов от контрагентов, выписка первичных документов). Архивирование документов. Выполнение поручений руководителя.

Обработка первичной документации (оформление по папкам, сканирование, архивирования.

Период работы

июнь 2019 — июнь 2019   (1 месяц)

Должность

Делопроизводитель

Компания

НТК Интурист

Обязанности

Оформление, прием и выдачу, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счетов, счетов-фактур, актов, накладных и т.п.);

Контролировать наличие и проверять корректность оформления первичных учетных документов;

Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур;

Направлять (передавать) документы на подписание и исполнение в соответствии с резолюцией руководства и осуществлять контроль за их передачей (возвратом) руководству и заинтересованным лицам;

документальный и электронный (если применимо) архивы документов;

Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив Общества;

Вести картотеки учета прохождения документальных материалов и осуществлять контроль над их исполнением;

Организовывать и контролировать работу курьера;

Период работы

июль 2016 — сентябрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Word class

Обязанности

Жание жизнеобеспечения офиса.

контроль за своевременной уборкой офиса;

отправка/получение почтовой корреспонденции;

делопроизводство (регистрация входящей исходящей корреспонденции, регистрация приказов и ознакомление с ними работников под подпись, организация и хранение документов, связанных с данными обязанностями);

прием и распределение звонков

организация поездок работников (заказ авиа-/ жд- билетов, бронирование гостиниц);

подписание первичных документов по контрагентам, закрепленными по административным вопросам у руководителя;

согласование договоров по административным вопросам;

участие в годовой инвентаризации;

выполнение поручений руководителя.

Период работы

август 2014 — сентябрь 2017   (3 года 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Decathlon

Обязанности

Бработка первичной входящей документации;

Административная поддержка деятельности службы и документооборота;

Сбор и обработка данных по запросу руководителя;

Формирование и обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов;

Работа в системе электронного документооборота.

Оформление отпусков, увольнение, прием.

Больничные листы

Копии документов по запросу сотрудников

Архив личных дел

Период работы

август 2008 — декабрь 2012   (4 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Holliday inn Moscow

Обязанности

Размещение актуальных вакансий, проведение первичных интервью, организация встречи кандидата с руководителем, ведение первичного КДП

Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса.

Период работы

март 2004 — июль 2008   (4 года 5 месяцев)

Должность

Инспектор канцелярии -ассистент отдела кадров

Компания

ГУВД

Обязанности

Учет и ведение трудовых книжек, Ведение личных дел сотрудников, Больничные, отпускные, Знание кадрового делопроизводства, знание ТК, Прием, перевод и увольнение сотрудников, Разработка должностных инструкций, Составление приказов, Подбор персонала, Разработка должностных инструкций. Уверенный пользователь ПК знание офисных программ 1С, консультант, гарант. Карточки Т-2, оформление личных дел сотрудников, Заполнение трудовых книжек, массовый Подбор персонала.

Период работы

январь 2003 — ноябрь 2003   (11 месяцев)

Должность

Донстрой

Компания

Делопроизводитель

Обязанности

Ведение документооборота и налаживание делопроизводства компании с нуля;

Ведение электронного документооборота - выбор программного обеспечения, разработка стратегии, написание внутренних инструкций, внесение в ДО всех входящих и исходящих документов;

Ведение и оформление протоколов совещаний, оформление доверенностей, подготовка Служебных записок по текущим вопросам, согласование их со всеми уполномоченными сотрудниками, контроль за исполнением, оформление иных внутренних организационно-распорядительных документов;

Согласование, подписание, внесение в ДО договоров с Заказчиком и Исполнителями;

Подготовка новых шаблонов писем, Договоров и иных необходимых документов;

Контроль за согласованием документов, взаимодействие с контрагентами, ведение отчетности в т.ч. сбор, систематизированное хранение и распространение проектной информации;

Подготовка, подача и контроль исполнения писем, заявок, запросов, обращений в органы исполнительной власти;

Подготовка презентационной и отчетной документации;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский гуманитрано -экономический институт

Специальность

Специалист по связям с общественностью

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российский университет дружбы народов

Специальность

Реклама организаций

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

МГТУ имени Баумана " организация кадрового делопроизводства, побдор персонала"

Навыки и умения

Знание законодательства РФ в области делопроизводства, государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительных документов, систем организации контроля за исполнением документов;

Навыки работы в системах электронного документооборота;

Опыт работы с ДСП;

Опытный пользователь ПК (MS Windows, MS Office, Excel, Outlook, Adobe Acrobat)

Умение работать с большим объемом информации;

Внимательность;

Ответственность;

Стрессоустойчивость