Секретарь

Резюме 5942079   ·   19 октября 2023, 19:50

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Королев

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 февраля 1981)


Опыт работы


Период работы

июль 2022 — по настоящее время   (2 года 8 месяцев)

Должность

Специалист I категории

Компания

АО "ЦНИИмаш"

Обязанности

Функции:

- Подготовка и согласование служебных записок и писем

- Взаимодействие с подрядными организациями

- Контроль исполнения сотрудниками подрядных организаций поставленных задач

- Выстраивание и развитие эффективных коммуникаций с подрядчиками

- Решение административно-хозяйственных вопросов

- Выполнение поручений руководителя;

- Взаимодействие со смежными отделами;

- Ведение деловой переписки


Период работы

май 2021 — декабрь 2021   (8 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя

Компания

ЗАО "ОРТ-АВТО"

Обязанности

- Выполнение поручений Руководителя

- Осуществление контроля за исполнением поставленных задач

- Решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнеобеспечения офиса

- Организация приема посетителей, подача чая, кофе

- Поиск, обработка и анализ необходимой информации

- Ведение деловой переписки


Период работы

май 2016 — март 2020   (3 года 11 месяцев)

Должность

Помощник Директора ресторана

Компания

Туристическая компания "Транссибирский экспресс"

Обязанности

- Организация качественного обслуживания иностранных туристов в ресторане согласно установленным стандартам компании

- Принятие мер по устранению конфликтных ситуаций, касаемых неэффективного обслуживания туристов

- Подготовка зала ресторана к обслуживанию туристов

- Организация и контроль поддержания порядка, чистоты в ресторане

- Расчет туристов по барной карте

- Выполнение поручений Директора ресторана


Период работы

июнь 2011 — май 2016   (5 лет)

Должность

Менеджер отдела комплексных поставок

Компания

ОАО "Торговый Дом "Источники Света"

Обязанности

- Обеспечение участия компании в тендерах и электронных торгах

- Полное сопровождение аукционной и конкурсной документации

- Полное ведение тендера на всех этапах: регистрация и получение аккредитации на ведущих электронных торговых площадках, оформление ЭЦП, подготовка обеспечения заявки, подача запросов на разъяснение, подача заявок на площадку, участие в аукционах, контроль протоколов результатов, подписание контрактов на площадках, оформление банковской гарантии, оформление первичных документов.

- Взаимодействие с курьерскими службами для доставки Конкурсных заявок


Период работы

май 2006 — апрель 2011   (5 лет)

Должность

Главный менеджер по работе с юридическими лицами, Главный менеджер по страхованию, менеджер по страхованию

Компания

ОАО "Военно-страховая компания"

Обязанности

- Заключение и согласование договоров по различным видам страхования

- Передача документов в другие подразделения компании и контроль их согласования

- Работа с первичной документацией, ведение документооборота бухгалтерских документов

- Проведение консультаций по различным видам страхования, составление Коммерческих предложений, оформление и продление полисов страхования

- Проведение переговоров с потенциальными и существующими клиентами

- Ведение внутреннего документооборота, составление отчетности

- Ведение и учет бланков строгой отчетности

- Регистрация и хранение приказов компании

- Сопровождение клиентской базы

- Работа с агентами (обучение, прием отчетности и денежной наличности),

- Взаимодействие с банками

- Совершение поездок для доставки страховых полисов, договоров, и другой документации


Период работы

июнь 2005 — май 2006   (1 год)

Должность

Специалист Протокольной Службы Административного Департамента Аппарата Правления

Компания

ОАО Банк ЗЕНИТ

Обязанности

- Организация служебных командировок сотрудников по России (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц,

трансфера)

- Оформление Визовых документов для выезжающих за границу по служебным командировкам

- Выполнение поручений Руководителя


Период работы

июнь 2002 — июнь 2005   (3 года 1 месяц)

Должность

Портье Службы приема и обслуживания, Инспектор Группы бронирования Службы приема и обслуживания

Компания

ООО "МЕТРОПОЛЬ"

Обязанности

Группа бронирования "Reservationdesk" (инспектор бронирования):

- Прием и обработка факсимильных сообщений

- Прием заявок на бронирование по телефону

- Бронирование номеров

- Работа с большим объемом корреспонденции

- Работа с корпоративными клиентами

Служба приема и размещения гостей "Frontdesk" (портье):

- Встреча, прием, размещение и обслуживание гостей

Служба телефонных операторов "Sweetchboardoperator":

- Прием и распределение телефонных звонков


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Сервиса

Специальность

Финансы и кредит, квалификация - экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский колледж работников гостиниц и ресторанов, специалистов малого бизнеса "Царицыно"

Специальность

Организация обслуживания в гостиницах и туристических, Менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Диплом о профессиональной переподготовке

АНО "Научный исследовательский институт дополнительного профессионального образования

Специализация - Современные физкультурно-оздоровительные технологии в физическом воспитании

Квалификация - тренер по фитнесу

Навыки и умения

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки межличностного делового общения

- Знание делового этикета

- Навыки ведения деловой переписки

- Навыки ведения документооборота

- Навыки работы с офисной техникой

- Знание ПК на уровне пользователя

- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности

- Умение работать с людьми

- Умение проявлять гибкость

- Умение организовывать работу

Знание языка: английский - разговорный (Intermediate)

Обо мне

- Высокая степень ответственности

- Высокая работоспособность, энергичность

- Пунктуальность

- Исполнительность

- Дисциплинированность

- Аккуратность

- Коммуникабельность

-Тактичность

- Порядочность

- Неконфликтность

Ценю работу в команде.

Не имею вредных привычек.

Занимаюсь спортом. Хобби - фитнес


Менеджер по закупкам

от 60 000 руб.

Королев

Педагог по подготовке к школе

от 30 000 руб.

Королев

Администратор торгового зала

от 30 000 руб.

Королев

Машинист бульдозера

от 30 000 руб.

Королев

Работяга

от 25 000 руб.

Королев

Любая

от 20 000 руб.

Королев

Промоутер

договорная

Королев

Диспетчер

от 30 000 руб.

Королев

Помощник бухгалтера

от 50 000 руб.

Королев

Уборщица

от 50 000 руб.

Королев