Ведение регистрации входящий и исходящий корреспонденции.Прием и распределение звонков. Отправка исходящей документации по почте Россия .Исполнение заданий и отправка отчета в система документооборот.Выполнение поручений, заданий и указаний руководства отделений.Контроль за сроками исполнения задач.Ведение телефонных переговоров с сотрудниками.Подготовка и сдача в архив документы общества.Работа в программе делопроизводства АСУД ИК.Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников и отделений.Подготовка документов к отправке (сортировка, подписание конвертов,);
Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений.Передача документов для исполнения в структурные подразделения и контроль их исполнении. Подготовка реестров и описей.
Период работы
март 2017 — сентябрь 2017 (7 месяцев)
Должность
Секретарь-диспетчер ОУ
Компания
ГБОУ СПО ВО АПГК
Обязанности
Регистрация исходящих и входящих писем. Заполнение электронного журнала Барс, составление расписание занятий на неделю. Прием документов для зачисление поступающих в колледж и оформление приказа.Выдача пропусков и оформление студенческих билетов. Работа в MS Office, Excel.Прием входящих и исходящих звонков.Помощь студентам в решение вопросов.Оформление и выдача справок для студентов.
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2016 год
Учебное заведение
ГБОУ СПО ВО АПГК
Специальность
Земельно-имущественные отношения
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Владимирский институт развития образования имени Новиковой Л.И
Обо мне
Стрессоустойчивая, доброжелательная, целеустремленная, без вредных привычек, общительная.
Умение находить общий язык, оперативное решение конфликтов.Исполнительность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft office.