Администратор секретарь помощник офис-менеджер

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (30 апреля 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — август 2022   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

Юридическая фирма

Обязанности

-обработка входящих звонков, занесение их в базу excel;

-исходящие звонки клиентам, а также судебным, исполнительным, административным органам;

-встреча клиентов, партнеров, посетителей офиса (чай, кофе, анкета, беседа и т.д.);

-сканирование, копирование, печать документов;

-оформление заявлений, договоров, писем;

-подача готовых исковых заявлений, ходатайств, жалоб путем электронных судебных порталов;

-оформление ценных писем с описью с последующей их отправкой Почтой России:

-быть связующим коммуникативным звеном между клиентом и партнером;

-взаимодействие с завхозом и другие хозяйственные моменты;

-подготовка статей для сайта компании: копирайт, рерайт;

-редактирование и добавление информации в личных кабинетах клиентов;

-поиск и анализ информации по запросу руководителя;

-другие разноплановые задачи руководителя.

Период работы

декабрь 2012 — июль 2013   (8 месяцев)

Должность

Личный секретарь, помощник.

Обязанности

Подготовка переговорной,

заказ пропусков, канцелярии и предметов для нужд офиса,

выполнения личных поручений руководителя,

подготовка и печать документов,

составления писем, справок,

поиск информации,

размещение рекламы,

прием звонков, а также исходящие звонки,

взаимодействие с арендодателем,

сбор счетов,

хозяйственная деятельность.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МПГУ им. Ленина

Специальность

Работник культуры, педагог эстрадного вокала.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Что умею и могу.

Работать в соцсетях развивать аккаунты, группы и т.д.

Работать с рекламными площадками в ин-нет, т.е. по доскам объявлений, каталогам, торговым площадкам, развивать темы на форумах.

Поиск информации.

Быстро запоминать и воспринимать новое.

Не пугает рутинная работа, т.к. занятость такого плана очень часто нужна для достижения определенных целей, т.е. могу искать, вбивать, заполнять до победного конца, пока не получу нужного результата.

Очень долгое время работала рекламным агентом, но на дому. Возможно этот навык будет полезен в новой деятельности.

Обо мне

Доброго времени суток! Ищу работу на 3-4 дня в неделю, если такое возможно, то было бы замечательно. Рассмотрю также и график пятидневной рабочей недели. В резюме указала небольшой опыт административной работы, да он небольшой, но все-таки был. До этого времени работала по специальности и конечно же мамой.:)

Образованный‚ ответственный, честный, творческий‚ спокойный человек, с креативным складом мышления. Не люблю конфликты‚ предпочитаю находить компромиссы. Общительна‚ но ненавязчива. Пунктуальна‚ поэтому сама ждать не люблю‚ но дождусь. Привыкла действовать от обратного, сложностей не боюсь.

Думающий, умеющий слушать и слышать человек.

Так как сама территориально нахожусь в Подмосковье г. Ивантеевка, то интересны предложения из близлежащих городов (Пушкино, Мытищи, Королев), а также северо-восток Москвы или центр (Ростокино, ВДНХ, Комсомольская, Красные ворота - рассматриваю только эти станции).

Рассмотрю любые предложения, работа найдись!:) Работает Ватсап, Телеграмма - пишите.

Портфолио