Менеджер договорного отдела (технический департамент)
Компания
АО Концерн "Калашников"
Обязанности
Работа с договорами: разработка проектов договоров, подготовка, согласование и подгруппа в ЭДО, сбор и передача сопутствующих документов контрагентам при заключении договора, аудит и контроль исполнения договорных обязательств (лицензионные/сублицензионные договоры, договоры на выполнение работ, оказание услуг, подряда, поставки, партнерские, соглашение о конфиденциальности и пр.);
Подготовка дополнительных соглашений на изменение условий договора, соглашений о конфиденциальности, партнерских соглашений, расторжение договоров, протоколов разногласий и пр.;
Консультации менеджеров компании по различным правовым вопросам;
Подготовка пакета первичной бухгалтерской документации по закрытию (Акт, счет-фактура, счет) и передача на отправку в адреса клиентов;
Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проверка взаиморасчетов с контрагентами (Акты сверок);
Проверка документов на соответствие заключенным договорам, проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Период работы
август 2018 — по настоящее время (6 лет 7 месяцев)
Должность
Экономист по договорам (отдел закупок)
Компания
(МУП Автобытдор (Администрация г.о. Королев))
Обязанности
Подготовка заявок на участие в открытых конкурсах по 44 ФЗ.
Подготовка заявок на участие в тендере, планов графиков, планов закупок, обоснования планов графиков, обоснования планов закупок. Подготовка контрактов/договоров (не типовой контракт/договор) и сопутствующей к нему документации (техническое задание, формы справок, конкурсной документации, сметная документация) анализ тендерной документации на предмет соответствия действующему законодательству.
Работа с тендерными комиссиями: организация подготовки конкурсной документации, документации об электронном аукционе, подготовка документации запроса предложений, подготовка запросов на разъяснение тендерной документации, согласование требований технического задания, порядка оценки заявок, отслеживание ответов и изменений в документации и т.д.
Заключение договоров с подрядчиками/поставщиками/исполнителями согласование текста контракта, банковской гарантии.
Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок.
Проверка и правка КС2, КС3
Ведение делопроизводства.
Имеется опыт работы в других сферах деятельности без официального трудоустройства (нотариальная контора Москвы, работа с недвижимостью).
Период работы
январь 2012 — июль 2018 (6 лет 7 месяцев)
Должность
Ассистент заместителя начальника послепродажного кузовного ремонта
Компания
(ООО СП БизнесКар (Тойота))
Обязанности
Ведение делопроизводства: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление месячных, годовых отчетов о работе организации, работы цеха, архивирование документооборота;
Кадровые вопросы сотрудников: служебные записки, больничные листы, отпуска, табель рабочего времени;
Прием телефонных звонков, деловая переписка;
Первичная консультация клиентов;
Первичное оформление документов для клиентов;
Контроль исполнения договоров заключенных с организацией;
Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания;
Выполнение просьб руководителя;
Ежемесячное составление планов графиков работы сотрудников (штат 82 сотрудника);
Контроль ежедневной загрузки цеха и выполнение поставленных планов;
Заказ канцтоваров для офиса;
Координация работы курьера по страховым компаниям;
Деловая переписка со страховыми компаниями;
Выставление счетов страховым компаниям, составление актов и разработка системы ежедневной, ежемесячной и годовой отчетности отделов руководителю.
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2007 год
Учебное заведение
Международный юридический институт при министерстве юстиции
Специальность
Право и организация социального обеспечения
Образование
Высшее
Окончание
2011 год
Учебное заведение
Международный юридический институт при министерстве юстиции
Специальность
Юриспруденция
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Технический)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готова к командировкам
Курсы и тренинги
На данный момент улучшают свой английский язык, занимаюсь с преподавателем.
Навыки и умения
Хорошее знание программ MS Office, MS Outlook, умение работать в Internet.
Опыт работы с 1С, CRM, Tacis, ЕАСУЗ, zakupki.gov, ЭДО, ЕИС ("Енот").
Знание офисного оборудования (факс, копировальная техника, АТС).
Умение психологической оценки персонала, проведения собеседования и переговоров.
Личные качества:
ответственность, быстро обучаемость, аккуратность, стрессоустойчивость, исполнительность.