Секретарь руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (4 октября 1994)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — май 2018   (1 год)

Должность

Секретарь-референт руководителя

Компания

Департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры, Сервисный центр Московский транспорт

Обязанности

1. Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО)

2. Учет, регистрация, контроль исполнения документов

3. Прием, распределение входящих/исходящих звонков

4. Составление и отправка деловых писем, служебная переписка

5. Работа с мини-АТС

6. Работа с программами Outlook, Qmatic, Word, Excel, PowerPoint

7. Подготовка переговорных комнат, совещаний руководителя, создание презентаций

8. Работа с оргтехникой

9. Координация и обеспечение бесперебойной работы офиса

10. Прием посетителей

11. Чай/кофе

Период работы

март 2017 — июнь 2017   (4 месяца)

Должность

Секретарь VIP приемной руководителя

Компания

НефтеТрансСервиС, ЗАО

Обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков

2. Мини-АТС

3. Работа с офисными программами: Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point

4. Работа с курьерскими службами DHL, UPS

5. Заказ пропусков на территорию бизнес-центра

6. Составление и отправка деловых писем

7. Встреча и организация посетителей офиса

8. Подготовка переговорных комнат, встреч руководителя (бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат к совещаниям, оповещение участников о времени и месте проведения)

9. Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, курьерами, водителями, службой безопасности, технической поддержкой

10. Поддержание жизнеспособности офиса

11. Заказ канцелярии, снабжение офиса

12. Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс)

13. Распределение входящей/исходящей информации

14. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий в офис

15. Чай/кофе, сервировка стола, обед для руководителя

Период работы

сентябрь 2016 — февраль 2017   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Евразийский союз промышленников и предпринимателей

Обязанности

1. Компьютерная обработка документов

2. Прием и распределение телефонных звонков

3. Работа с мини-АТС

4. Заказ пропусков

5. Встреча посетителей

6. Распределение поступающей информации, своевременная передача документов

7. Работа с офисными программами: Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point

8. Составление и отправка деловых писем

9. Подготовка переговорных комнат к совещаниям

10. Поддержание жизнеспособности офиса

11. Заказ канцелярии, снабжение офиса

12. Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс)

13. Координация работы водителя

14. Отслеживание поступления корреспонденции, документов и печатных изданий для руководства

15. Чай/кофе

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский государственный университет путей сообщения

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский государственный университет путей сообщения

Специальность

Перевод и переводоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс подготовки по программе "Офис-менеджер" Международный центр обучения при МИД РФ

Навыки и умения

Пользователь ПК, электронный документооборот, создание презентаций, подготовка заседаний совета деректоров

Обо мне

Доброжелательная, отзывчивая. Презентабельная, приятная внешность. Коммуникабельная, ответственная.

Уверенный пользователь ПК.

Владение оргтехникой, мини-АТС. Электронный документооборот. Свободное владение английским языком. Знание основ делопроизводства. Культура речи, умение работать в коллективе. Готова показать себя как исполнительный и внимательный сотрудник. Имею большое стремление к развитию и профессиональному росту.