1.Оформление бухгалтерских документов по Техническому обслуживанию, ремонту, поставке запчастей. 2.Оформление Договоров, дополнительных соглашений (стандартного и нестандартного образцов) 3.Подготовка тендерных предложений для участия в тендерах на техническое обслуживание и ремонт. 4.Организация проведения работ (согласование с клиентом, подготовка приказов, нарядов-допусков и многое др.) 5.Работа с дебиторской задолженностью. 6.Отслеживание оплат по выставленным счетам. 7.Заказ запчастей, необходимых для ремонта и по запросам клиента. 8.Оформление бухгалтерских документов на поступление ТМЦ 9.Оформление служебных записок, командировок, отпусков для сервис-инженеров. 10.Оформление путевых листов, доверенностей для служебных автомобилей. 11.Составление отчетов по расходу ГСМ для бухгалтерии 12.Введение журнала по технике безопасности по сотрудникам Сервисной службы. 13.Отправка отчетов по командировкам (оригиналы приказов, служебных заданий, чеков по оплате гостиниц и проезда) в бухгалтерию. 14.Отправка Заключений от специалистов в документооборот. 15.Формирование и отправка автоотчетов по командировкамна служебном автотранспорте (из программы СКАУТ) 16.Оформление заявок в отдел транспорта. |