Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (16 июля 1989)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Экономист по договора

Компания

МУП Автобытдор

Обязанности

Подготовка заявок на участие в открытых конкурсах по 44 ФЗ.

Подготовка заявок на участие в тендере, планов графиков, планов закупок, обоснования планов графиков, обоснования планов закупок. Подготовка контрактов и сопутствующей к нему документации (техническое задание, формы справок, конкурсной документации, сметная документация) анализ тендерной документации на предмет соответствия действующему законодательству.

Работа с тендерными комиссиями: организация подготовки конкурсной документации, документации об электронном аукционе, подготовка документации запроса предложений, подготовка запросов на разъяснение тендерной документации, согласование требований технического задания, порядка оценки заявок, отслеживание ответов и изменений в документации и т.д.

Заключение договоров с подрядчиками/поставщиками согласование текста контракта, банковской гарантии.

Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок.

Проверка и правка КС2, КС3

Ведение делопроизводства.

Период работы

январь 2012 — июль 2018   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Ассистен заместителя начальника по кузовному ремонту

Компания

ООО "СП Бизнес Кар"

Обязанности

Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление месячных, годовых отчетов о работе организации, архивирование документооборота;

прием телефонных звонков, деловая переписка;

первичная консультация клиентов;

первичное оформление документов для клиентов;

планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания;

выполнение просьб руководителя;

составление и ведение ежемесячного табеля плана графика сотрудников,

заказ канцтоваров для офиса;

координация работы курьера;

деловая переписка со страховыми компаниями;

разработка системы ежедневной, ежемесячной и годовой отчетности отделов руководителю.

Период работы

март 2006 — январь 2010   (3 года 11 месяцев)

Должность

Консультант/ секретарь/ продавец/агент по недвижимости

Обязанности

Имеется опыт работы в других сферах деятельности без официального трудоустройства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Международный Юридический Институт при Министерстве Юстиции

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Международный Юридический Институт при Министерстве Юстиции

Специальность

Право и организация социального обеспечения

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Хорошее знание программ MS Office, MS Outlook

умение работать в Internet.

Опыт работы с 1С, Tacis

Знание офисного оборудования (факс, копировальная техника, АТС).

Умение психологической оценки персонала, проведения собеседования и переговоров.

Личные качества:

ответственность, быстро обучаемость, аккуратность, стрессоустойчивость, исполнительность.