- Выполнение поручений руководителя, напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках; - Информационная поддержка руководителя; - Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; - Контроль сроков исполнения документов, поручений руководителя; - Делопроизводство; - Оперативное решение возникающих вопросов, отслеживание сроков выполнения рейсов и контроль над работой водителей-экспедиторов; - Составление оптимальных маршрутов доставки, работа с системой "Платон"; - Работа в программе ATI.SU - Планирование, организация и координация грузоперевозок; - Подготовка документов на отправку груза, отслеживание отправленного груза; - Решение конфликтных ситуации в рамках своей компетенции; - Поиск грузов в системе АТИ, поиск и привлечение клиентов; - Прием и трудоустройство сотрудников; - Подготовка и составление отчетов (ежедневных, недельных, месячных); - Работа с входящей и исходящей документацией; - Деловая переписка; - Координация работы курьеров, работа с курьерскими службами, оформление пропусков, заказ билетов; - Учет рабочего времени сотрудников офиса; - Почтовые отправки корреспонденции; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Взаимодействие с заказчиками и партнерами, составление договоров, актов, выставление счетов за оказанные услуги, контроль своевременной оплаты. |