• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения на встречи и совещания; • Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; • Систематизация входящей и исходящей документации. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • Деловая переписка, грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, распоряжений; • Осуществление устных и письменных переговоров. Travel- поддержка руководителя и сотрудников: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. товары и т.д.); • Анализ и контроль дебиторской задолженности крупных покупателей; • Планирование и заказ продукции на фабрике АО "Гознак", оформление и проведение отгрузок региональным покупателям; • Ведения и контроль учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; • Оформления доверенностей, приходных и расходных накладных, кассовых ордеров, авансовых отчетов; • Работа с контрольно-кассовой машиной, ведение журнала кассира; • Работа с программами "Клиент-Банк", 1С. Анализ рынка, ежемесячный анализ продаж; • Работа по взаимодействию с организациями, оказывающими SEO услуги компании; • Организация участия в конференциях, семинарах, выставках и форумах; • Составление ежемесячной отчетности, ведение документооборота и отчетности по расходам; • Взаимодействие с другими отделами. • Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя. |