Специалист по договорной работе (Администратор)

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (5 января 1990)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет 1 месяц)

Должность

Специалист по договорной работе департамента сопровождения проектов

Компания

Группа компаний "ДОНСТРОЙ"

Обязанности

Ведение делопроизводства Департамента:

Согласование в 1С: договоров, заявок на оплату, госпошлин;

Оформление, согласование, подписание договоров, согласованных в 1С, контроль размещения в Досье проектов, оформление Листа согласования к Договору, визирование, контроль размещения сканов договоров в Досье проектов, контроль комплектации документов, необходимых для подписания договоров, размещение сканов;

Ведение Реестра Договоров (учет), согласованных в 1С;

Контроль за передачей в Управление учредительных документов, размещения их в Досье проектов, хранение и учет документов в Архиве учредительных документов Управления;

Формирование и пополнение Архива "Досье договоров", контроль своевременной передачи документов в архив, полученных от Контрагентов;

Подготовка проектов Доверенностей, согласование, оформление, контроль за подписанием и передачей поверенному лицу, ведение архива доверенностей;

Выполнение поручений Руководителя Департамента, контроль сроков исполнения поручений.

Ведение строительных проектов компании,

Участие в проектных совещаниях,

Контроль согласования заявок в 1С: Финанс, 1С:Документооборот,

Заведение новых заявок в 1С (договоры, дополнительные соглашения, счета и тд.),

Работа в 1С: Документооборот, 1С:Финанс

Ведение документооборота проектного управления,

Работа а архиве с проектной документацией, проверка, регистрация проектной документации,

Работа в СЭД Vitro-Cad (платформа SharePoint),

Административная деятельность (сканирование, копирование, ведение архива и тд).

Период работы

декабрь 2016 — февраль 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист по договорной работе Управления Документационного Обеспечения

Компания

Группа компаний ПИК

Обязанности

Осуществление приема и контроля первичной документации;

Выполнение работы по подготовке документов в Системе DIRECTUM (договоров, дополнительных соглашений, актов и тд.);

Регулирование хода прохождения и исполнения документов в установленный срок;

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Управления Документационного Обеспечения;

Подготовка документов с физическими и юридическими лицами в Системе DIRECTUM ;

Контроль правильности оформления и согласования документов, передаваемых на подпись руководству;

Контроль над своевременным подписанием документов Вице-Президентами ГК и подрядчиками;

Работа с печатями, штампами, факсимиле (ведение учета регистрации печатей, факсимиле);

Ведение реестра документов;

Оказание консультаций (по телефону, эл.почте);

Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;

Регистрация документов в СЭД DIRECTUM (договоров, актов, дополнительных соглашений, приложений);

Контроль над правильностью и комплектностью оформления документов в соответствии с регламентом компании;

Отслеживание сроков и изменений в документах;

Подготовка документов в полном объеме (сшивка, заверение, сканирование, копирование);

Распределение договоров между сотрудниками и руководителями;

Передача договора в архив и подрядчикам;

Работа с архивом: прием, учет, сканирование и размещение документов компании в бумажном и электронном архивах;

Организация своевременного рассмотрения документов руководством организации;

Знание электронной программы документооборота (Directum).

Период работы

ноябрь 2013 — ноябрь 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист по договорной работе Отдела Документационного Обеспечения

Компания

Группа Компаний МОРТОН

Обязанности

Подготовка договоров с физическими и юридическими лицами в программе СЭД 1С:Документооборот АСУФ Инталев;

Регулирование хода прохождения и исполнения документов в установленный срок;

Оказание консультаций (по телефону, эл.почте);

Организация и контроль документооборота компании;

Осуществление контроля над своевременным подписанием документов Генеральными Директорами ГК и контрагентами;

Работа с печатями, штампами, факсимиле (ведение учета регистрации печатей, факсимиле);

Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

Ведение реестра документов; сканирование документов;

Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;

Регистрация документов в 1С (договоров, актов, дополнительных соглашений, приложений) и размещение их в программе СЭД Docs Vision;

Контроль над правильностью и комплектностью оформления документов в соответствии с регламентом компании (наличие тендерного листа, договора поручительства, договора страхования);

Отслеживание сроков и изменений в документах;

Подготовка документов в полном объеме (сшивка, заверение, сканирование, копирование);

прием, проверка и регистрация согласованных форм КС в 1С;

Участие в работе по организации/поддержанию/модернизации системы электронного документооборота;

Обеспечение согласования документов в системе электронного документооборота;

Организация работы по регистрации, учету, хранению (в электронном и бумажном виде) и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (работа в программе DocsVision);

Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский Университет Дружбы Народов

Специальность

Факультет Экономический, Маркетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Преддипломная производственная практика Работа в системе SAP

Nestl, Экспорт и импорт товаров

Навыки и умения

Развитые коммуникативные навыки;

уверенный пользователь ПК (MS Office, базы данных),

SAP, АСУФ Инталев, Docs Visions; Система DIRECTUM;

дисциплинированность;

умение ладить с людьми;

целеустремленность;

стрессоустойчивость;

пунктуальность;

ответственность за точность выполнения всех обязанностей;

способность быстро воспринимать большое количество информации;

способность работать как в команде, так и самостоятельно;

аккуратность и своевременность в выполнении поставленных задач;

лидерские качества