Секретарь/Помощник руководителя

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 ноября 1991)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — январь 2022   (3 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ТД Центр смазок

Обязанности

- Работа с входящей и исходящей документацией

- Прием и распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС)

- Организация приема посетителей (встреча, оформление пропусков, чай/кофе)

- Работа в 1С (выставление счетов, подготовка товарно-транспортных накладных)

- Координация работы курьеров; отправка и прием, сортировка корреспонденции - работа с курьерскими компаниями EMS, СДЭК, PonyExpress, Достависта

- Организация логистики работы штатного курьера по Москве и области (прием/отправка корреспонденции, так же забор/доставка малогабаритных грузов), оформление доверенностей для получения документов в ИФНС и банках.

- Размещение вакансий по требованию руководства, первичное собеседование по телефону

- Координация процесса командировок сотрудников (покупка авиа/ЖД билетов, бронь гостиниц, аренда авто)

- Ведение табеля посещаемости сотрудников, составление графиков отпусков, расчет отпускных дней, составление заявлений на отпуск, расчет штрафов за опоздания

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии/воды

- Заказ печатей для организации

- Заказ визиток для сотрудников

- Заказ корпоративных подарков для контрагентов и сотрудников компании (разработка и согласование макетов сувениров, согласование максимально оптимальных цен)

- Организация корпоративных мероприятий (выбор мета проведения, разработка сценария и программы проведения мероприятия, подбор персонала)

- Выполнение поручений руководителя

- Оперативный поиск информации по различной тематике

- Умение решать нестандартные задачи

- Travel-поддержка (выбор оптимальных маршрутов, покупка авиа/ЖД билетов, бронь гостиниц, организация экскурсий, аренда авто, как по РФ, так и за рубежом)

- Визовое сопровождение

Период работы

июнь 2014 — октябрь 2016   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Горловская общеобразовательная школа № 41

Обязанности

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;

• Прием входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора школы;

• Подготовка общих собраний работников школы, педагогического совета (сбор необходимых материалов, ведение протокола);

• Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений;

• Прием корреспонденции и ее систематизация, регистрация, распределение по адресатам;

• Организация приема посетителей, выдача справок;

• Ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

• Оформление личных дел детей, подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Горловский Государственный педагогический институт иностранных языков

Специальность

Преподаватель украинского языка и литературы, английского языка и зарубежной литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Базовый), Украинский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам