Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, бизнес-ассистент, помощник инфобизнесмена

25 ноября 2018, 21:50   ·   0 просмотров

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Королев

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (7 августа 1981)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Преподаватель делопроизводства и секретарского дела

Компания

ООО "Лидер" г.Королев

Обязанности

Преподаю разработанный мною курс "Делопроизводство и секретарское дело".

Отзыв goo.gl/oGCDp5

Моя программа курса по делопроизводству и секретарскому делу.

1. Обязанности секретаря. Что нужно знать?

1.1. Функции секретаря;

1.2. Требования этикета к деловой одежде женщины;

1.3. Организация приема посетителей;

1.4. Деловые мероприятия;

1.5. Подготовка совещаний;

1.6. Взаимодействие в бизнесе: приветствия;

1.7. Подготовка командировок;

1.8. Деловые встречи и переговоры.

2. Документация

2.1. Классификация служебных документов;

2.2. Что является коммерческой тайной;

2.3. Бланк. Виды бланков и их различия;

2.4. Реквизиты документа. Расположение реквизитов на различных бланках;

2.5. Перечень документов, подлежащих утверждению;

2.6. Перечень документов, на которых ставится печать;

2.7. Оформление реквизитов документов;

2.8. Виды документов: письмо, служебная записка, справка, приказ, акт, протокол. Оформление.

3. Документооборот

3.1. Регистрация документов;

3.2. Работа с конвертом;

3.3. Контроль за исполнением документов;

3.4. Формирование дел;

3.5. Номенклатура дел;

3.6. Подготовка документов к сдаче в архив;

3.7. Перечень ГОСТов, на которые делопроизводитель опирается в процессе работы.

4. Компьютер

4.1. Основы Word

4.2. Основы Excel


Период работы

октябрь 2017 — март 2018   (6 месяцев)

Должность

Помощник и партнер в проекте тренинга IntimGYM

Компания

ИП Марина Петровна Монахова г.Сочи

Обязанности

Удаленная работа.

На данный момент проект по онлайн тренинга закрыт. Ссылка на скриншоты одностраничников, созданных для проекта goo.gl/viUfVY.

Ссылка на скриншоты ленту аккаунта intimgym в Инcтаграме goo.gl/npPz6K

Обязанности: ведение страниц в Инстаграме, Фейсбуке. Верстка лендингов, оформление чек-листов, рассылка с помощью CRM, контент-план, таргетированная реклама в Инстаграме и Фейсбуке.


Период работы

сентябрь 2017 — октябрь 2017   (2 месяца)

Должность

Cпециалист по документообороту

Компания

ООО "Синий шар"

Обязанности

На начальном этапе наладить документооборот компании, оформление в 1C сопроводительных документов к заказам: акты, счета, счета-фактуры, обеспечение работы офиса, выполнение поручений руководителя, составление и оформление деловых писем, прием и отправка почты.


Период работы

октябрь 2008 — август 2017   (8 лет 11 месяцев)

Должность

Директор

Компания

ООО "Абрис"

Обязанности

Парикмахерская.

Пояснения для работодателей:

Свой бизнес. Дело из разряда "быть с ребенком". Открытие парикмахерской - желание мужа вложить денежные средства в свое время. Организация отлично проработала 6 лет. Продана по причине рождения второго ребенка в 2013 году и моим нежеланием заниматься "красивым бизнесом" (не мое).

Почему не мое. Не потому, что я плохой организатор. Открытие и налаживание работы парикмахерской было полностью под моим руководством. Сама специфика работы в "красивом бизнесе" не моя область. Я совершенно далека от мира парикмахерских и салонов красоты. Поэтому, очень надеюсь, что должность в трудовой книжке "директор" не станет отталкивающим фактором. В этой должности я с нуля открыла организацию, нашла бухгалтера, а впоследствии вела бухгалтерию самой, подбирала персонал, искала поставщиков, общалась с клиентами.


Период работы

сентябрь 2007 — февраль 2008   (6 месяцев)

Должность

Специалист в отдел сопровождения

Компания

ООО "Джой Медиа"

Обязанности

Компания по созданию развлекательного контента для клиентов операторов сотовой связи. Формировала акты взаимозачета с партнерами компании для сдачи в бухгалтерию.

Совмещала должность с обязанностями делопроизводителя отдела. Организовала делопроизводство отдела, ликвидировала потерю документов.


Период работы

сентябрь 2002 — сентябрь 2003   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ЗАО "Финансовая корпорация"

Обязанности

Организовала и вела делопроизводство компании с нуля, составляла тексты деловой переписки, вела еженедельные протоколы встреч с партнерами, выполняла поручения генерального директора.


Период работы

сентябрь 2002 — сентябрь 2002   (1 месяц)

Должность

Работник канцелярии, секретарь посла по особым поручениям

Компания

Министерство иностранных дел Российской Федерации

Обязанности

Работник канцелярии валютно-финансового департамента. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием звонков.

Раз в полгода замещала секретаря приемной директора департамента на время отпуска. Прием звонков, выполнение поручений директора, оформление деловых писем.

Секретарь посла по особым поручениям. Работала в группе Россия-Грузия по заключению международного договора о дружбе, добрососедстве и сотрудничестве. Печатала и оформляла письма в различные органы исполнительной власти, выполняла непосредственные поручения начальника, участвовала в международных переговорах.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Финансовый университет при Правительстве РФ (бывший Всероссийский заочный финансово-экономический институт)

Специальность

Государственное и муниципальное управление финансами


Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Колледж Министерства иностранных дел

Специальность

Делопроизводство и архивоведение


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Двухмесячные онлайн-курсы в онлайн-академии Юлии Пряхиной, курс технического помощника инфобизнесмена

ссылка на сертификат https://drive.google.com/open?id=0BzrmMnRRNKOCZTlYN0M3RDBoQ2c

Прошла трехдневный интенсив по копирайтингу в онлайн-академии Юлии Пряхиной

Месячные курсы HELPPY Ольги Шевченко по подготовке бизнес-ассистентов с функцией интернет-маркетолога http://helppy.co/

Ссылка на сертификат http://helppy.co/certificate/altuhova

Навыки и умения

Ведение деловой переписки, грамотное оформление деловых писем, ведение протоколов, полное налаживание делопроизводства компании, телефонные переговоры, организация деловых встреч, работа с клиентами, быстрый набор текста 310 уд/мин, офисная техника.

Высокий уровень знания русского языка: пишу грамотно, вижу ошибки других как грамматические, так и стилистические.

Английский язык: разговорный - понимаю речь, могу говорить, читаю и понимаю текст (местами со словарем, зависит от специфики лексики). Знакома с деловой перепиской на английском. Знаю, как оформлять письма.

Копирайтинг

Создание сайтов-одностраничников (подписные и продающие), обработка аудио- и видеофайлов, а также их компоновка, создание презентаций, транскрибация, ведение рассылок, сопровождение на вебинарах, конференциях, общение с клиентами

Продвижение в соцсетях.

Программы и платформы в интернете для ведения рассылок и создания сайтов-одностраничников (работала и имею навыки)

Word в совершенстве

Excel хорош

Trello

PowerPoint - создание презентаций

CamtasiaStudio

Windows MovieMaker

AutoWebOffice

JustClick

WPPage

Tilda

SmartResponde

GetResponse

работа с “облачными” программами GoogleDisk, DropBox

Мое портфолио vayol.tilda.ws


Руководитель направления

от 70 000 руб.

Королев

Администратор... Продавец-консультант

договорная

Королев

Офис-менеджер

от 35 000 руб.

Королев

Администратор

от 30 000 руб.

Королев

Администратор. Управляющий делами

от 50 000 руб.

Королев

Воспитатель/ педагог англ языка в ДОУ

от 45 000 руб.

Королев

Бетоньщик формовщик 3 разряд

договорная

Королев

Монтажник, макетчик, сборщик мебели

договорная

Королев

Конструктор

от 800 000 руб.

Королев

Охранник

договорная

Королев