Секретарь/офис-менеджер

Резюме 3168294   ·   4 марта 2020, 14:41

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Королев

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (4 августа 1989)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "МегаСтрой"

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков;

Составление договоров с поставщиками, подрядчиками;

Отслеживания поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнения других поручений непосредственно руководителя.


Период работы

июнь 2017 — август 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Русский Торговый Дом"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Документооборот;

- Заказ билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с почтой, регистрирование входящей/исходящей документации;

- Распределение задач курьеру;

- Встреча клиентов, телефонные звонки;

- Подготовка/проверка договоров и коммерческих предложений;

- Работа с 1С;

- Работа с сайтом mos.ru (строительство - оформление/закрытие ордера на земляные работы, установку временных ограждений и объектов).


Период работы

июль 2013 — май 2017   (3 года 11 месяцев)

Должность

Руководитель

Компания

ИП Инкина Е.К.

Обязанности

Переговоры с поставщиками, закупка товара, ведение отчетных документов, контроль за продавцами.


Период работы

июнь 2011 — октябрь 2012   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ТД "Альтернатива"

Обязанности

Функции офис-менеджера + помощника руководителя

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,

• Скан и рассылка по эл. почте всем сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления,

• Регистрация исх/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров,

• Заказ канцелярских принадлежностей,

• Контроль ежедневной уборки офисных помещений,

• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия

• чай/кофе руководителям + гостям.


Период работы

июль 2009 — май 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ИП Колесников Ю.Ю.

Обязанности

Консультирование клиентов, работа за кассой, выкладка товара.


Период работы

октябрь 2008 — июнь 2009   (9 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

Управление Федеральной антимонопольной службы по Московской области

Обязанности

Ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация), составление актов, приказов, служебных записок.

Прием, распределение входящих телефонных звонков.

Скан и рассылка по эл. почте всем сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Профессиональный институт управления

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки:

Офисные программы: Word, Excel, Интернет, Outlook;

Оргтехника: Факс, мини АТС, Ксерокс, копир;

Коммуникабельная, энергичная, целеустремленная, стресоустойчивая, легко обучаемая, дружелюбная, усидчивая, с позитивным взглядом на жизнь, не боюсь трудностей. Без вредных привычек.


Инженер-электрик (Сменный инженер-электрик)

от 50 000 руб.

Королев

Инженер

от 25 000 руб.

Королев

Начинающий специалист

договорная

Королев

Секретарь руководителя

от 70 000 руб.

Королев

Стажер отдела информационной безопасности

договорная

Королев

Официант

договорная

Королев

Менеджер по продажам, управляющий

от 65 000 руб.

Королев

Охранник ведомственной охраны

от 45 000 руб.

Королев

Уборщица/уборщик

от 15 000 руб.

Королев

Надомная работа

от 25 000 руб.

Королев