Секретарь/офис-менеджер

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (4 августа 1989)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "МегаСтрой"

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков;

Составление договоров с поставщиками, подрядчиками;

Отслеживания поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Период работы

июнь 2017 — август 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Русский Торговый Дом"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Документооборот;

- Заказ билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с почтой, регистрирование входящей/исходящей документации;

- Распределение задач курьеру;

- Встреча клиентов, телефонные звонки;

- Подготовка/проверка договоров и коммерческих предложений;

- Работа с 1С;

- Работа с сайтом mos.ru (строительство - оформление/закрытие ордера на земляные работы, установку временных ограждений и объектов).

Период работы

июль 2013 — май 2017   (3 года 11 месяцев)

Должность

Руководитель

Компания

ИП Инкина Е.К.

Обязанности

Переговоры с поставщиками, закупка товара, ведение отчетных документов, контроль за продавцами.

Период работы

июнь 2011 — октябрь 2012   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ТД "Альтернатива"

Обязанности

Функции офис-менеджера + помощника руководителя

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,

• Скан и рассылка по эл. почте всем сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления,

• Регистрация исх/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров,

• Заказ канцелярских принадлежностей,

• Контроль ежедневной уборки офисных помещений,

• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия

• чай/кофе руководителям + гостям.

Период работы

июль 2009 — май 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ИП Колесников Ю.Ю.

Обязанности

Консультирование клиентов, работа за кассой, выкладка товара.

Период работы

октябрь 2008 — июнь 2009   (9 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

Управление Федеральной антимонопольной службы по Московской области

Обязанности

Ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация), составление актов, приказов, служебных записок.

Прием, распределение входящих телефонных звонков.

Скан и рассылка по эл. почте всем сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Профессиональный институт управления

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки:

Офисные программы: Word, Excel, Интернет, Outlook;

Оргтехника: Факс, мини АТС, Ксерокс, копир;

Коммуникабельная, энергичная, целеустремленная, стресоустойчивая, легко обучаемая, дружелюбная, усидчивая, с позитивным взглядом на жизнь, не боюсь трудностей. Без вредных привычек.