Планирование деятельности подразделения по работе с персоналом. Планирование бюджета. Организация процесса подбора персонала (точечный подбор, массовый подбор). Проведение оценки персонала, определение потребности в обучении персонала. Поиск и подбор персонала, выстраивание экспертных отношений с руководителями подразделений в области подбора (составление профиля кандидата, стратегия поиска и подбора, принятие решений по кандидату). Контроль ведения кадрового-делопроизводства. Участие в создании современной системы мотивации персонала. Аттестация персонала. Создание кадрового резерва. Создание мотивационных систем. Организация анализа рынка труда и уровня заработных плат Ведение кадрового учета компании в соответствии с требованиями законодательства и контролирующих органов, а также потребностями и интересами компании; наличие необходимых сертификатов у сотрудников МЦ; организация сертификационного обучения в соответствии с планом обучения и внеплановым заявкам на обучение в рамках МЦ . Ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме, разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов, прочих кадровых документов, военный учет. Оформление документов, требуемых внешними контролирующими и другими организациями, ведение контактов с внешними организациями по вопросам своей ответственности. Работа с правовой, справочной информацией, консультирование сотрудников компании (в т.ч. руководство) по вопросам кадрового учета. Оформление заявочной, внутренней и отчетной документации по организации обучения Подготовка штатных расписаний, изменений в штатных расписаниях . Оформление сотрудников на работу: прием у сотрудника документов, заключение трудовых договоров, подготовка приказов, ознакомление сотрудника с необходимыми при оформлении документами, заполнение трудовой книжки. Оформление личного дела сотрудника (Т-2, копии документов, приказы и пр.). Хранение личных дел, трудовых книжек и других документов. Подготовка приказов - внутренних, кадровых, по основной деятельности (в зоне ответственности). Оформление графиков отпусков на год, оформление приказов на отпуск, расчет количества дней отпуска сотрудников (в т.ч. при увольнении), информирование сотрудников и руководителей компании об отпусках. Консультирование работников по обязательному медицинскому страхованию, при получении доверенности от работника оформление полиса ОМС в выбранной сотрудником компании. Получение от подразделений, проверка и обработка табелей учета рабочего времени, предоставление достоверных сведений о рабочем времени сотрудников в бухгалтерию. Взаимодействие с бухгалтерией по всем вопросам предоставления сведений о сотрудниках, необходимых для бухгалтерской отчетности. Подготовка (по заявке) копий документов для сотрудников и в других целях. Подготовка документов и копий документов для получения лицензий, а также по требованию надзорных органов. Оформление увольнения сотрудников в соответствии с действующим законодательством. Архивирование личных дел и документов, подлежащих хранению. Ведение кадрового учета в электронном виде. Отчетность о движении персонала. Взаимодействие с Пенсионным фондом, ФСС, другими государственными органами - по вопросам своей компетенции. Закупка подарков детям сотрудников на Новый год. Участие в подготовке корпоративных мероприятий. Сбор и сведение статистических данных. Организация и проведение аттестационного тестирования сотрудников. Выполнение годового плана обязательного обучения (сертификации) сотрудников компании: -планирование сертификации, -контроль плана, инициация обучения в соответствии с планом -контакты с обучающими организациями, подготовка и получение необходимых документов -организация оплаты, -информирование сотрудников об обучении, -заключение внутренних договоров с сотрудниками, -контроль получения отчетных документов, Координирование работы юриста: оповещение сотрудников о времени появления юриста, сбор заявок на встречу с юристом. | 