Офис менеджер/ администратор

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (26 августа 1993)

Опыт работы

Период работы

август 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО " Кондитерская фабрика"

Обязанности

-Полная поддержка руководителя, выполнение всех поручений в рамках занимаемой должности;

-Ведение переговоров, назначение встреч;

-Административная поддержка офиса;

-Контроль своевременного выполнения поручений директора, сотрудниками структурных подразделений;

-Ведение табеля учета рабочего времени;

-Ведение документооборота;

-Чай/кофе для руководителей, клиентов и гостей компании;

-Прием посетителей;

-Организация/контроль работы курьера;

-Ведение кассы (Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера)

-Работа с первичной документацией предприятия, отправление и выписывание счетов заказчикам, выписывание счет-фактур и накладных, а также сопроводительных документов;

-Оформление путевых листов и сервис а/м;

-Работа в электронном документообороте (ecodweb), взаимодействие с сетями;

-Контролирование ПДЗ (просроченная дебиторская задолженность);

-Ведение продаж в программе 1 С версии 7.7 и 8.1

-Разрешение проблемных ситуаций с клиентами

Период работы

декабрь 2015 — август 2016   (9 месяцев)

Должность

Ассистент Территориального Менеджера

Компания

ООО " Кондитерская фабрика"

Обязанности

Взаимодействие с клиентами по вопросам текущих отгрузок, документации, сроков оплаты, в т.ч. контроль за своевременностью поставок, оформленного и подписанного документооборота;

Контролирование ПДЗ (просроченная дебиторская задолженность) клиента согласно действующему регламенту;

Консультирование клиентов, деловая переписка;

Взаимодействие со специалистом по продажам/контролирование сделок в период его командировки;

Ведение необходимой отчетности.

Период работы

август 2015 — декабрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Продавец консультант

Компания

ООО "гиперглобус"

Обязанности

Выставка товара, консультирование клиентов, планирование заказов, участие в инвентаризации

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Фта

Специальность

Торговое дело

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание ПК: стандартный пакет MS Office (Excel, Word, Outlook), : 1С; ведение кассы

Умение работать с большими объемами информации; навыки работы со всеми видами офисной оргтехники; высокая скорость печати; знание правил организации и ведения делопроизводства; знание деловой этики; опыт организации работы секретариата, обслуживающего персонала офиса;