Администратор офиса

Имя

Лариса

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (4 декабря 1970)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — май 2016   (9 месяцев)

Должность

Специалист внутренней службы

Компания

ООО "ГИРШ про"

Обязанности

Организация жизнеобеспечения офиса и обеспечение необходимыми материалами (заказ расходных материалов для ксерокса, заказ визиток и полиграфии); обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами; прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; работа с электронной почтой Outlook; отправка почтовой корреспонденции, выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг; общение с поставщиками, курьерскими службами, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки; формирование расходов на текущий месяц; осуществление контроля своевременной оплаты поставщикам услуг по срокам; оформление пропусков; выполнение поручений сотрудников компании.

Заключение договоров на аренду, взаимодействие с арендодателями;

Ведение существующей базы клиентов; проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и клиентами, осуществление контроля возврата расходных документов; составление финансовой документации (счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения), ведение журнала учета движения денежных средств, учет затрат на оказание услуг;

Ведение участка Клиент-Банк, расчеты с поставщиками и покупателями; валютные платежи; выгрузка выписок и платежных поручений из системы Клиент-Банк, разнесение платежей в системе, ежедневная отчетность об остатках на расчетных счетах, ведение банковского документооборота (подборка и архивация банковских выписок и платежных поручений); взаимодействие с банком (решение текущих вопросов, получение платежных поручений, банковских выписок, оформление паспорта валютных сделок, оформление и предоставление справок о валютных операциях, справок о подтверждающих документах), авансовые отчеты; расчеты с подотчетными лицами; оформление командировочных удостоверений; архивация личных дел сотрудников;

Представление интересов фирмы в контролирующих органах (ИФНС, ПФР, ФСС).

Период работы

январь 2009 — июнь 2015   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Менеджер финансово-экономического подразделения

Компания

ООО "НОВАВЕЗЕР"

Обязанности

Организация жизнеобеспечения офиса, обеспечение необходимыми материалами (заказ расходных материалов для ксерокса, заказ визиток и полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки); обеспечение офиса хозяйственными/канцелярскими товарами;

Заключение договоров на аренду; взаимодействие с арендодателями;

Ведение базы клиентов; проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и клиентами, осуществление контроля возврата расходных документов; составление финансовой документации (счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения), ведение журнала учета движения денежных средств;

Ведение участка Клиент-Банк, расчеты с поставщиками и покупателями; выгрузка выписок и платежных поручений из системы Клиент-Банк, разнесение платежей в системе, ежедневная отчетность об остатках на расчетных счетах, ведение банковского документооборота (подборка и архивация банковских выписок и платежных поручений); взаимодействие с банком (получение платежных поручений и банковских выписок, оформление паспорта валютных сделок, оформление и предоставление справок о валютных операциях, справок о подтверждающих документах),

Формирование авансовых отчетов; расчеты с подотчетными лицами; оформление командировочных удостоверений.

Представление интересов фирмы в контролирующих органах (ИФНС, ПФР, ФСС)

Период работы

апрель 2006 — декабрь 2008   (2 года 9 месяцев)

Должность

Руководительотдела организацмии обучения

Компания

ЗАО "Диасофт"

Обязанности

Организация документооборота отдела (написание инструкций, положений, регламента работ);

Оценка потребности в обучении персонала (разработка методик оценки, анкетирование);

Разработка бюджета и плана тренинговых мероприятий;

Выявление потребности в обучении, подбор наиболее эффективных программ, утверждение бюджета, организация на всех этапах (график, помещение, раздаточные материалы и т.д.);

Организация, подготовка презентационных материалов и проведение тренинговых мероприятий как силами внутреннего резерва Компании, так и с привлечением внешних специалистов;

Анализ рынка образовательных услуг, взаимодействие с поставщиками тренингов;

Период работы

сентябрь 2003 — апрель 2006   (2 года 8 месяцев)

Должность

Руководитель отдела корреспонденции

Компания

ЗАО "Диасофт"

Обязанности

Организация документооборота отдела (написание инструкций, положений, регламентов работ);

Разработка бюджета отдела (ежеквартально);

Подготовка и сдача ежеквартальных отчетов о проделанной работе отдела;

Осуществление контроля приема и регистрации входящей/исходящей корреспонденции;

Осуществление контроля отправки почтовой корреспонденции;

Выбор оптимальных поставщиков курьерских услуг, взаимодействие с курьерскими компаниями, заключение договоров, контроль выставленных счетов и оплаты по ним;

Организация работы внутренней курьерской службы (постановка задач курьерам, контроль выполнения); учет работы курьеров, подготовка отчета по работе курьеров;

Взаимодействие с ОПС на предмет приема/отправления корреспонденции;

Разработка и утверждение бюджета, контроль осуществления подписной кампании.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Калининградский техникум космического машиностроенпия и технологий (КТКМиТ)

Специальность

Техник-технолог организатор производства

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2005 г. "ЭКОПСИ Консалтинг". Тренинг: "Управленческие компетенции".

Навыки и умения

Ведение существующей базы клиентов; навыки наработки, развития и сопровождения клиентской базы, навыки работы с клиентами; осуществление документооборота; прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; организация работы курьерской службы; осуществление обеспечения жизнедеятельности офиса; осуществление контроля своевременной оплаты поставщикам услуг по срокам; расчеты с поставщиками и покупателями; осуществление контроля возврата расходных документов; ведение базы учета движения денежных средств; навыки оформления первичной бухгалтерской документации; проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и клиентами; ведение участка Клиент-Банк (ежедневные платежи, выгрузка выписок и платежных поручений), разнесение платежей, отчетность об остатках на расчетных счетах; авансовые отчеты;, расчеты с подотчетными лицами; ведение книги покупок; взаимодействие с банком, представление интересов фирмы в контролирующих органах (ФНС, П ФР, ФСС);

Навыки работы с 1С: Бухгалтерия 8.3, 1С: Предприятие (версии 7.7. и 8.0.), система Клиент-Банк, уверенный пользователь: MSOffice (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с Интернет (InternetExplorer, MozillaFirefox) и электронной почтой (OutlookExpress), навыки работы с оргтехникой, сканером, мини-АТС, брошюровальной техникой.