Имя | Людмила |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Королев |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 13 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (13 апреля 1976) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2018 — август 2019 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Инженерный центр "ПрофЭнергия" |
Обязанности | - Документооборот; - прием и классификация заявок и корреспонденции по всем каналам (сайт, почта, электронная почта, телефон, WhatsApp); - ведение деловой переписки; - ведение полного цикла сделок (прием и распределение заявок, коммерческое предложение, договор, составление графика работ, отслеживание сроков, проверка отчета, закрывающие документы); - решение административно-хозяйственных вопросов; - работа в AMO CRM, Гугл-диск, Trello; - контроль работы курьерских служб; - консолидация закрывающих бухгалтерских документов и отслеживание задолженностей; - подготовка документов для участия в Тендерах; - выполнение личных поручений руководителя; - ежемесячное составление и отслеживание графика работ; - обучение новых сотрудников правилам, методам, регламентам работы в организации; - сбор и обработка необходимой информации; - распечатка технических отчетов, архивирование (онлайн) в отдельный реестр, нумерация. |
|
Период работы | сентябрь 2015 — март 2018 (2 года 7 месяцев) |
Должность | Управляющий магазином |
Компания | Магазин чая, кофе и подарков "Vintage" |
Обязанности | Организация закупок; ответственность за финансовый результат, обеспечение выполнения плана продаж и развития магазина; соблюдение стандартов обслуживания покупателей; разработка дизайна подарков; проведение необходимых акций и дегустаций, отчетность, инвентаризации; анализ продаж и деятельности магазина; прием на работу и обучение сотрудников, ведение аккаунта в Инстаграм (фото, тексты). |
|
Период работы | июль 2011 — июль 2015 (4 года 1 месяц) |
Должность | Секретарь сервисного центра |
Компания | ООО "МДМ "Техно" |
Обязанности | Сфера деятельности - обслуживание и ремонт мебельного оборудования. Делопроизводство. Прием и распределение входящих звонков по сервисному центру. Контроль работы с документами сотрудников технической службы, менеджеров. Обеспечение связей с головным офисом. Почтовые рассылки с почты России и служб экспресс-доставки. Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами. Ведение табеля рабочего времени. |
|
Период работы | сентябрь 2009 — ноябрь 2010 (1 год 3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "ТД "Астрафарм" |
Обязанности | Сфера деятельности - оптовая торговля ветеринарными препаратами. Делопроизводство. Деловая переписка. Планирование рабочего дня руководителя. Координация, организация почтовых и e-mail-рассылок; сбор и отправка корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов руководителя и подразделений. Подготовка и протоколирование совещаний, контроль проведения работ по принятым решениям. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канц., хозтоваров, отслеживание затрат по бюджетным статьям, организация ремонта и технического оснащения нового офиса и переезда, взаимодействие с арендодателями, решение текущих вопросов. Ведение табеля рабочего времени. Контроль работы водителей (документационная поддержка, оформление страховок, постановка на учет и техосмотр автомобилей), повара (составление меню, закупка продуктов), уборщиц. Оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий. Поиск информации в интернете. Помощь в подготовке выставок, в подборе персонала. |
|
Период работы | июнь 2005 — сентябрь 2009 (4 года 4 месяца) |
Должность | Офис-менеджер, менеджер по продажам |
Компания | ООО "Мир Купавы" |
Обязанности | Сфера деятельности организации - Торговля и оборудование прицепов и кузовов, стационарных и передвижных объектов торговли. Делопроизводство. Первичная бухгалтерия. Составление деловых писем. Телефонные переговоры. Контроль исполнения распоряжений и приказов руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение табеля. Контроль работы курьера. Исполнение обязанностей кассира. Подготовка отчетов, выставок, презентаций. Оформление ПТС. Подготовка коммерческих предложений, схем установки дополнительного оборудования. Составление и ведение договоров. Ведение клиентской базы. Отслеживание кредиторской задолженности. |
Образование
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | Университет Натальи Нестеровой |
Специальность | Маркетинг |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1996 год |
Учебное заведение | Педагогическое училище г. Бугульмы (р. Татарстан) |
Специальность | Преподаватель начальных классов |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2000 - Курсы секретарей-референтов /"Престиж", ООО 07.2005 - Тренинг "Документационное обеспечение управления" /"Клуб профессиональных секретарей", ООО. |
Навыки и умения | Опыт работы в должности офис-менеджер/секретарь - более 15 лет. Машинопись (200 зн/мин). Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, 1С (Торговля+Склад), AMO CRM, Гугл-диск, Trello. Оргтехника, мини-АТС. Умение организовать работу офиса "с нуля". |
Обо мне | Доброжелательна, тактична, неконфликтна. Легко адаптируюсь, быстро обучаюсь. Грамотная устная и письменная речь. Готовность работать в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты, выполнять задачи четко и в срок. Без вредных привычек. |
Портфолио | |
