Кадровое делопроизводство: -Ведение учета личного состава предприятия -оформление заявлений, приказов : приема, перевода и увольнения работников, отпусков, премий, больничных листов на бумажном носителе в кадровой программе 1С:8.3; - формирование и ведение личных дел работников на бумажных носителях; - заполнение, ведение, сортировка учета и хранения трудовых книжек на бумажных носителях; - оформление Трудовых договоров сотрудников на бумажных носителях; - ведение учета предоставления отпусков работникам; составление графика отпусков, остатков отпусков; - оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия; - прием и обработка заявлений, служебных записок сотрудников - ввод информации о численности личного состава, и его перемещении в банк данных 1С:8.3 - ведение воинского учета, сдача отчетности в Военкомат г. Щелково, ведение документации по бронированию граждан Методическая работа: - обработка, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, формирование и подшивка их в папки; - работа в ЭДО система МСЭД (прием, отправка регистрация, распределение документов) - ведение, заполнение журналов входящей, исходящей документации, документации по личному составу, по общему составу, реестр договоров, заявлений, служебных записок; - ведение деловой переписки, исполнение иных поручений руководства, решение разноплановых задач по поручению заведующей отдела по общим и правовым вопросам. - работа с текущими документами, их подготовка для архивного хранения; - прием и рассылка почты и информации по электронной почте; - работа с первичными документами (получение, ксерокопирование, сканирование, отправка, упорядочивание для архивного хранения); подготовка, согласование и оформление приказов, распоряжений и других нормативных документов; - работа в программах Word, Excel, Internet, Power Point, 1С:8.3 сканирование, ксерокопирование, составление таблиц и отчетов - получение, вручение первичных документов (счетов, актов, писем) по адресам контрагентов как нарочно так и почтовой корреспонденцией. - отправка и получение почтовой корреспонденции, - подготовка требуемой документации к проверкам, - работа с банком, прием и обработка выписок, оплата счетов - начисление и перечисление заработной платы и аванса сотрудникам - сдача отчетности в СБИС - работа в 1С:предприятие - выставление квитанций по оплате - выставление счетов-актов контрагентам -составление табелей посещаемости - заключение договоров |