Обязанности | Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя: Прием входящих звонков и их распределение, обработка входящей и исходящей корреспонденции, заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных товаров (работа по 44-ФЗ), составление авансового отчета, ведение деловой переписки, исполнение иных поручений руководства, решение разноплановых задач. Работа с текущими документами, их подготовка для архивного хранения. Работа с документами в электронном документообороте 1С. Устные справки по телефону в пределах полномочий; рассылка почты и информации по электронной почте; работа с первичными бухгалтерскими документами (получение, ксерокопирование, сканирование, отправка, упорядочивание для архивного хранения); подготовка, согласование и оформление приказов, распоряжений и других нормативных документов. Активное пользование ПО: Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point. Работа с офисным оборудованием - факс, ксерокс, сканер, принтер. Также вела кадровое делопроизводство в полном объеме (1С: 8.2 1C:8.3) |
Навыки и умения | Навыки делового общения, навыки устной речи, творческое мышление, эффективные навыки слушания, умение решать проблемы, способность к быстрому обучению, Ответственность, деловая этика, многозадачность, тактичность, высокий уровень обслуживания клиентов, внимание к деталям и организованность, самодостаточность и активность, гостеприимность, оказываемая клиентам и партнерам. |
