Помощник руководителя/Офис менеджер

Имя

Алина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (8 марта 1991)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — март 2018   (2 года)

Должность

Офис менеджер

Компания

Food Milk

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Организация деловых поездок всех сотрудников (покупка билетов, построение маршрутов, бронирование гостиниц)

Организация встреч клиентов с руководителем

Обеспечение жизнедеятельности всех филиалов компании (компания делится на три подразделения: бухгалтерские консалтинговые услуги, мебельное производство, молочное производство)

Подготовка документов для подключения газа на производстве (сбор всех документов, написание заявлений на подключение газа, заключение договоров на ТО котельной и газопровода, общение со всеми структурами связанными с выдачей разрешительной документации для пуска газа в регионе)

Экологическая безопасность на предприятии:

- Знание законов Ростехнадзора, Рыбназдора, Роспотребнадзора

- Поиск организации, занимающейся экологической безопасностью

- Ведение всех переговоров по подготовке документов

- Контроль на всех этапах подготовки документов

- Поиск компании для изготовления очистных сооружений для производства

Замена менеджера по подбору персонала с мая 2016 года по июнь 2017:

- Размещение вакансий на всех необходимых сайтах

- Отбор кандидатов

- Проведение собеседований

- Ведение до 22 вакансий одновременно (разнорабочие на производство, водители, кладовщики, инженеры, резчики по дереву, бухгалтера, бренд-менеджеры, разработчики сайтов, микробиологи, начальники молочного производства, уборщицы, менеджеры по работе с ключевыми клиентами, операторы 1С, слесари, операторы на станке ЧПУ, дизайнеры выставочных стедов)

Контроль за графиком сотрудников и подготовка отчета об опозданиях в конце месяца

Работа по ненормированному графику

Подготовка к выставке Продэкспо 2018

-Проведение тендера на компанию застройщика стенда

-Подготовка мероприятий на выставке

-Подготовка печатной продукции (создание нового каталога, листовки для раздачи на выставке, визитка для сотрудников)

Период работы

май 2014 — ноябрь 2015   (1 год 7 месяцев)

Должность

Заместитель регионального директора

Обязанности

Розничная торговля.

Заместитель директора департамента регионального развития

Работа с документацией. Превосходное знание exel. Работа в 1С. Подготовка отчетов по зарплате сотрудников. Еженедельные отчеты по доходам компании. Работа с поставщиками мягких игрушек, ведение переговоров и формирование оптовых заказов, отправка фур с игрушками в 11 филиалов компании по России. Работа с логистическими компаниями и составление маршрутов для водителей. Развитие компании и новых филиалов в других регионах. В мои обязанности входило умение полностью заменять директора во время его отпуска. Проведение собраний с сотрудниками. Уверенно могу выступать перед большой аудиторией. Умею добиваться положительных результатов в переговорах. Прекрасно справляюсь с непредвиденными обстоятельствами. Легко вливаюсь в коллектив и быстро нахожу общий язык со всеми людьми. Трудолюбивая и ответственная. Не конфликтная, всегда стараюсь улаживать проблемные ситуации путем мирных переговоров без повышения голоса.

Период работы

октябрь 2013 — май 2014   (8 месяцев)

Должность

Координатор

Компания

Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм

Обязанности

Составление расписания студии и обучения технологов со всей России, планирование корпоративных поездок за границу для делового сотрудничества и повышения квалификации сотрудников, организация внутренних дел салона красоты и ежедневной работы студии, общение с клиентами, организация презентаций продукции Alfaparf Milano, организация выставок Интершарм, закупки продукции, консультирование клиентов, ведение документации в программе 1С, составление ежемесячных отчетов в 1С

Период работы

октябрь 2012 — сентябрь 2013   (1 год)

Должность

Администратор спортивного клуба

Компания

Дельта

Обязанности

Профессиональные навыки:

• Активное взаимодействие с клиентами клуба;

• Пролонгирование абонементов;

• Запись на занятия;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet) и периферийных устройств;

• Формирование спортивных групп;

• Консультации клиентов;

• Работа с корпоративными клиентами;

• Продажа услуг предоставляемых фитнес - центром;

• Оформление договорной документации;

• Составление графика персонала;

• Управление персоналом фитнес - центра;

• Контроль чистоты в клубе;

• Работа с мини АТС.

Личностные качества:

• Умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях;

• Умение находить общий язык с клиентами;

• Умение работать в команде;

• Быстрая обучаемость;

• Грамотная речь;

• Стрессоустойчивость.

Период работы

август 2010 — сентябрь 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Администратор спортивного клуба

Компания

Максифит

Обязанности

Профессиональные навыки:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet) и периферийных устройств;

• Умение введения документации;

• Расчет зарплаты в единственном лице (штат 30 человек);

• Заказ продукции и обеспечение необходимыми материалами фитнес клуб;

• Проведение инвентаризации склада;

• Прием и обработка звонков;

• Ведение и расширение клиентской базы;

• Умение разрешать спорные вопросы;

• Знание кассовой дисциплины;

• Навыки обеспечения жизнедеятельности фитнес центра;

• Навыки общения с клиентами;

• Навыки организаторской работы;

• Навыки размещения рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;

• Навыки управления персоналом.

Личностные качества:

• Умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях;

• Умение находить общий язык с клиентами;

• Умение работать в команде;

• Быстрая обучаемость;

• Грамотная речь;

• Стрессоустойчивость.

Период работы

июнь 2009 — июль 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Inditex

Обязанности

• Работа в магазине;

• Консультации покупателей в подборе стильной одежды;

• Прием, разборка поставок;

• Представление коллекций в зале.

•Коммуникабельность;

•Стрессоустойчивость;

•Умение работать в команде;

•Стремление к результатам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский гуманитарный университет

Специальность

Маркетинг и менеджмент в рекламе

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Готова к командировкам