Специалист договорного отдела/Экономист

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (14 апреля 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

ООО "Энкор"

Обязанности

1. Ведение учета заключенных договоров (порядка 30 договоров с Заказчиками и 15 договоров с Исполнителями);

2. Отслеживание сроков действия договоров, заблаговременное информирование руководителя о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;

3. Анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам;

4. Организация обмена с контрагентами документами, подтверждающими исполнение обязательств по договору;

5. Подготовка и оформление сопроводительных писем (порядка 10 писем в день);

6. Подготовка и оформление актов выполненных работ по договорам;

7. Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений.

8. Подбор и подготовка документов для участия в конкурсных процедурах.

Период работы

март 2016 — февраль 2017   (1 год)

Должность

Ведущий специалист по договорам

Компания

Отраслевой центр внедрения, ЗАО

Обязанности

Анализ тендерной документации, формирование пакета документов, необходимых для участия в тендере.

Оперативное взаимодействие с сотрудниками подразделения с целью получения необходимых данных технического/финансового характера для подготовки договоров.

Подготовка, согласование договоров, контроль процесса их подписания контрагентами.

Учет затрат по договорам, подготовка отчетности по выполненным договорам.

Взаимодействие с Заказчиками по вопросам документооборота при выполнении договора.

Ведение базы данных в соответствии с установленными требованиями, отработка методологии договорного учета.

Ведение деловой переписки.

Составление справок, отчетов по запросу руководства.

Период работы

февраль 2013 — март 2016   (3 года 2 месяца)

Должность

ООО "ВитКом"

Компания

Специалист договорного отдела

Обязанности

Ведение документооборота организации в части договорной работы на закрепленном участке.

Обработка входящей и исходящей корреспонденцию договорного отдела, контроль доставки ее контрагентам.

Осуществление контроля по выполнению договорных обязательств контрагентами.

Составление, оформление, формирование, регистрирование, распечатывание и компоновка поступающих/исходящих в/из договорного отдела договоров, заказов, актов выполненных работ/оказанных услуг, в том числе формы КС-2, КС-3, а также всю первичную документацию по взаимодействию с контрагентами на закрепленном участке.

Ведение переговоров с представителями Заказчиков и с субподрядными организациями в части согласования договорной документации. Проводить ежемесячную сверку с субподрядными организациями, а также с заказчиками в установленные сроки.

Ведение финансового планирования и составления отчетности в пределах своей компетенции.

Выполнение работы по формированию, ведению, анализу и хранению базы данных экономической информации, своевременное заполнение реестров, внесение изменений в базы данных, используемых в организации.

В сроки, определенные руководством, предоставление в бухгалтерию всех необходимых данных для составления отчетности.

Работа с электронным документооборотом в Такском-Файлер.

Период работы

октябрь 2008 — февраль 2013   (4 года 5 месяцев)

Должность

Начальник договорного отдела / секретарь Совета директоров

Компания

ЗАО "ЦЕНТР ВНЕДРЕНИЯ Московской железной дороги", г. Москва

Обязанности

Составление договоров, ведение переговоров с представителями Заказчиков и с субподрядными организациями в части согласования договорной документации. Проводить ежемесячную сверку с субподрядными организациями, а также с заказчиками в установленные сроки.Выполнение работы по формированию, ведению, анализу и хранению базы данных экономической информации, своевременное заполнение реестров, внесение изменений в базы данных, используемых в организации.В сроки, определенные руководством, предоставление в бухгалтерию всех необходимых данных для составления отчетности.Обработка входящей и исходящей корреспонденцию договорного отдела, контроль доставки ее контрагентам.

Оформление актов сдачи-приемки выполненных работ, перечней объектов, расчет доходов и расходов по отделу охрано-пожарной сигнализации, подготовка документов к открытым конкурсам, сбор и оформлении документов, работа с учредительными документами, подготовка Годовых отчетов, ежеквартальных отчетов экономической деятельности предприятия.

Период работы

июль 2007 — октябрь 2008   (1 год 4 месяца)

Должность

Налоговый инспектор специалист 1-го разряда отдела камеральных проверок по НДС

Компания

МРИ ФНС №2 по Московской области г. Королев

Обязанности

Проверка деклараций по НДС, проверка документов при возмещении НДС, оформление актов камеральной проверки, решений по камеральной проверки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московская финансово-промышленная академия

Специальность

Экономист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Королевский машиностроительный техникум

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2007 г. Финансовая академия при правительстве РФ, Налогообложение юридических лиц, Москва

2011 г. Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", Основные корпоративные процедуры и документы. Корпоративный документооборот, Москва

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel, MS Outlook, Internet, Консультант Плюс, Такском-Файлер) Базовые знания 1С версия 7.7 и 1С склад 7.7.

Четкость в работе, умение работать с большим объемом информации, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, целеустремленность, организованность, ответственное отношение к работе, отсутствие вредных привычек.