Офис-менеджер, секретарь

11 февраля 2020, 21:30   ·   1 просмотр

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Королев

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (17 января 1982)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

ООО "Остров"

Обязанности

• Прием и перевод телефонных звонков;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронном документообороте

(электронные письма, факсимильные сообщения, почтовые письма);

• Регистрация приказов, распоряжений в электронном документообороте;

• Составление почтовых реестров в программе Lotsia PDM PLUS;

• Организация получения корреспонденции по почтовому адресу;

• Организация встречи посетителей и гостей компании;

• Работа с курьерской службой;

• Взаимодействие с бухгалтерией;


Период работы

апрель 2014 — апрель 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист-офис-менеджер

Компания

ООО "РЭКС"

Обязанности

• Работа с приказами, распоряжениями: ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

• Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);

• Прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

• Организация получения корреспонденции по почтовому и фактическому адресам;

• Работа с исходящей корреспонденцией;

• Выполнение копировально-множительных работ;

• Взаимодействие с Бизнес Центром (оформление пропусков сотрудникам, продление, подача заявок на работу в выходные и праздничные дни, согласование ремонтных работ при необходимости и устранения бытовых неисправностей в офисе;

• Прием и перевод телефонных звонков;

• Организация встречи посетителей и гостей компании;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

• Координация и контроль работы водителя, курьера, уборщицы.


Период работы

сентябрь 2011 — апрель 2014   (2 года 8 месяцев)

Должность

Администратор бюро пропусков

Компания

ЗАО "Кринум"

Обязанности

• Оформление пропусков для посетителей бизнес-центра;

• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции;

• Консультирование посетителей;

• Решение административно-хозяйственных вопросов.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Королевский Государственный техникум технологии и дизайна одежды

Специальность

Технолог швейного производства


Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МИПК имени Федорова

Специальность

Дизайнер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Обучалась по специализации: Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

Навыки и умения

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Mail, Internet Explorer.

Офисная техника (мини-АТС, ксерокс, факс).

Презентабельная внешность, знание делового этикета. Вежливость, пунктуальность, быстрая обучаемость, ответственность, исполнительность.


Инженер по эксплуатации и благоустройству

от 70 000 руб.

Королев

Заместитель главного бухгалтера, главный бухгалтер

от 50 000 руб.

Королев

Экономист, оператор пк, делопроизводитель

договорная

Королев

Уборка жилых помещений

от 35 000 руб.

Королев

Продавец кассир

от 35 000 руб.

Королев

Администратор, Секретарь, Хостес

от 25 000 руб.

Королев

Продавец

от 30 000 руб.

Королев

Специалист торгового зала

договорная

Королев

Диспетчер автоматической пожарной сигнализации

договорная

Королев

Няня

от 20 000 руб.

Королев