Ассистент руководителя с английским

Имя

Елизавета

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (8 ноября 1979)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — август 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Обязанности

Письменные и устные переводы с/на английский язык; телефонные переговоры с иностранными партнерами;

Прием посетителей, подготовка и организация встреч, выполнение поручений руководства, протоколирование совещаний, ведение делопроизводства (составление приказов, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок), деловая переписка, бронирование, взаимодействие с туристическими компаниями, организация звонков по конференц-связи; координация работы офиса, работа с курьерскими службами.

Период работы

апрель 2014 — июнь 2014   (3 месяца)

Должность

Менеджер по ВЭД

Компания

ООО "АНТЕС"

Обязанности

Ведение деловой переписки с иностранными поставщиками; размещение заказов у иностранного производителя; анализ продаж и оптимизация складских запасов; заполнение и размещение заказов, отслеживание готовности продукции к отгрузке, контроль сроков поставки; работа с базами данных 1С

Период работы

июнь 2013 — февраль 2014   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт со знанием английского языка

Компания

АКБ Инвестиционнный торговый банк (ОАО), г. Москва. Банки, инвестиции, лизинг.

Обязанности

Ведение рабочего графика, календаря, телефонной базы руководства; организация местных и зарубежных командировок руководителя; визовая поддержка руководителя; организация приема посетителей руководства; координация работы водителей руководства; ведение расписания и контроль состояния переговорных комнат; составление распоряжений, приказов, протоколов; регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, деловая переписка по электронной почте, переадресация телефонных вызовов; организация звонков по конференц-связи; перевод писем, общение с иностранными партнерами по телефону.

Период работы

июль 1999 — ноябрь 2012   (13 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ЗАО "ЭМИКОН"

Обязанности

Работа в ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ: ведение договоров аренды, ежемесячное выставление счетов, счетов-фактур, актов; урегулирование вопросов с контрагентами;

Сотрудничество с бухгалтерией: расчет и выдача суточных, составление и проверка авансовых отчетов руководителей и сотрудников;

Участие в устных и телефонных переговорах с иностранными партнерами; составление и редактирование письменных переводов с/на английский язык (письма, контракты, дополнительные соглашения, рекламные материалы, буклеты, руководство пользователя, финансовые документы);

Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы, сопровождение); организация местных и зарубежных командировок руководителя, сотрудников фирмы;

Прием посетителей, переадресация телефонных вызовов; соблюдение конфиденциальности; координация работы офиса; обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами; отправка/получение писем в почтовых отделениях;

Составление распоряжений, приказов, протоколов, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, деловая переписка по электронной почте;

* Инспектор отдела кадров: ведение трудовых книжек, личных карточек, оформление трудовых договоров, приказов по персоналу; учет военнообязанных.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

НОУ "Институт Гуманитарного образования"

Специальность

"Теория и методика преподавания иностранных языков и культур"

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова

Специальность

"Корпоративные финансы"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2013 "Международная банковская корреспонденция на английском языке для банковских сотрудников" ООО "Банковский специалист"

2007 Организация делопроизводства и архива компании. Современные аспекты

ООО "Открытые семинары", сертификат от 07.04.2007 г.;

2002 "Новое в работе начальника канцелярии, секретаря"

Государственная академия проф.переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвистиционной сферы.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook Express) 1С v8.2; работа с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)