Экономист, делопроизводитель

Имя

Кристина Владимировна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (3 октября 1991)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Радиан 2000

Обязанности

1. Непрерывная автоматизация всех внутренних рабочих процессов.

2. Улучшение коммуникаций между Арендаторами и Арендодателем.

3. Постоянная работа с программистами над отладкой и созданием внешних форм (отчетов) в 1С, например, вывод таблиц по всем объектам недвижимости, начисленные и оплаченные депозиты, уникальная форма договора и его приложений.

4. Плотная работа в 1С: заведение и редактирование карточек контрагентов, заведение договоров и объектов недвижимости, работа с отчетами, оформление актов сверки, формирование прочих документов по требованию руководства, и т.д.

5. Полное ведение договорных компаний, в том числе сбор учредительных документов арендаторов, создание договоров, дополнительных соглашений на прием и/или расторжение, сбор прочих необходимых документов для заключения и/или расторжения договоров, а также хранение этих договоров и ДС в бумажном и электроном виде.

6. Создание и ведение разноформатных электронных баз данных в excel формате и работа с яндекс документами Например база списки сотрудников с контактными данными и днями рождениями; база арендаторов с контактными данными, наличием тех или иных документов, контактными лицами на производствам, данными бухгалтерии и т.д.)

7. Создание и ведение бумажных архивов всех документов, а также работа по их оцифровке.

8. Сбор и отслеживание наличия подписанных со стороны арендаторов актов оказанных услуг.

9. Контроль над действиями службы охраны на территории арендодателя при помощи актуальных технологий (внедрение специального приложения с метками и QR-кодами при помощи которого можно давать задания и следить за грамотным их выполнением).

10. Постоянная работа с бухгалтерией: информирование о необходимости внести изменения в 1С, совместная работа над отчетами в 1С, информирование о необходимости предоставить арендаторам ту или иную информацию, передача первичных документов, формирование и направление счетов на время отпуска бухгалтера и т.д.

11. Ведение электронного архива с фотографиями строительства новых объектов аренды (фотоотчет делаю также самостоятельно).

12. Проверка данных в документах предоставленных арендаторами и прочими организациями.

13. Помощь сотрудникам компании в любых рабочих моментах, например, редактирование документов, фотографий в фотошопе, отрисовка планов этажей здания, прорисовка планов эвакуации, создание новых форм заявлений, и т.д.

14. Разработка и создание портала арендатора для улучшения и ускорения работы. Взаимодействия с компаниями по этой задаче.

15. Еженедельные напоминания задач и письменные отчеты руководителю.

16. Ежедневная работа в CRM Asana.

17. Сбор, анализ и подготовка отчетов по документам.

18. Постановка задач по ремонту и обслуживанию зданий, сооружений и территории ремонтной бригаде.

19. Организация корпоративов для сотрудников компании. . Организация чай и кофе для совещаний.

20. Напоминание руководителю о днях рождениях сотрудников.

21. Завершение сотрудничества с Вайлдберриз.

22. Снабжение организации (Комус, Озон, М.Видео и др.).

23. Работа с юридическими фирмами и с Почтой России.

24. Продажа ненужного имущества компании на Авито.

25. Работа по устранению нарушений пожарной безопасности от МЧС России.

26. Информирование арендаторов об форс-мажорах (отключение света, тепла, воды).и о предоставлении и/или непредоставлении тех или иных документов.

27. Организация рассылок арендаторам по средствам электронной почты, мессенджеров и 1С.

28. Ежедневных контроль электронной почты компании и моей рабочей почты.

29. Создание приказов, распоряжений, заявлений и прочих документов.

30. Сравнение цен компаний-подрядчиков и предоставление отчетов руководству.

31. Создание памятки для арендаторов: когда и как платить, где взять те или иные документы, куда обращаться и т.д.

32. Соблюдение делового этикета в переписке и общении с арендаторами и прочими посетителями.

33. А еще я единственный сотрудник в компании, который четко соблюдает график работы с 9.00 до 18.00 ;)

Период работы

февраль 2018 — февраль 2022   (4 года 1 месяц)

Должность

Экономист

Компания

ООО "СТРОЙ ИНТЕКС"

Обязанности

Глава экономического отдела в одном лице.

Ведение документации и телефонных переговоров с заказчиками, подрядчиками, банками, ИФНС, СРО, НРС.

Сбор пакетов документов для включения компании в реестры поставщиков для участия в закрытых конкурсах котировках и тендерах, таких компаний как АШАН, ИКЕА, ЛЕНТА, Макдональс, Оби.

Подготовка документов на приобретение гарантийного патента для создания инновационного продукта нашей компании в рамках работы с центром Сколково.

Ведение обширных баз данных в электронном формате (MS Excel).

Организация документооборота компании:

- электронный и бумажный учет договоров, актов, накладных, сопроводительных писем и пр. документов;

- восстановление утраченных документов компании;

- инвентаризация имеющихся закрывающих документов;

- работа с договорами: от создания до закрытия;

- подготовка необходимых документов на иностранных языках;

- составление внутренних приказов, распоряжений, доверенностей и пр. документов.

- работа в 1С: Предприятие;

Работа с заказчиками:

- поиск новых заказчиков;

- работа с действующими заказчиками;

- подготовка коммерческих предложений;

- проведение телефонных и посредством электронной почты переговоров;

- согласование объемов работ;

- распределение поступающих заявок на работы по структурным подразделениям компании;

- отправка готовых технических отчетов на согласование;

- направление готовых коммерческих предложений по требуемым объемам работ;

- работа с замечаниями по договорам, коммерческим предложениям;

- сбор документов для участия в открытых конкурсах и тендерах на электронных площадках;

- контроль оплаты и сдачи работ;

- передача готовых материалов работ с последующим закрытием актов сдачи-приемки выполненных работ, КС-2, КС-3;

- работа с замечаниями по договорам, коммерческим предложениям

Работа с тендерами:

- сбор пакета документов для участия в открытых конкурсах и тендерах на электронных площадках (ариба, сбербанк АСТ, ЕИС закупки);

- анализ закупки, проводимой заказчиком;

- подготовка документации для участия в закрытых конкурсах котировок и оформление заявки на единственного поставщика

Рассылка корреспонденции, работа с отправкой писем по электронной почте и почте РФ.

Организация рабочих онлайн-конференций и рабочих чатов.

Подготовка презентационных материалов для новых заказчиков, а также рассылка презентаций по уже существующим заказчикам.

Проведение деловых презентаций по проектам.

Организация работы курьерской службы, работа с сервисом Достависта.

Период работы

сентябрь 2016 — октябрь 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Главный Специалист-сметчик

Компания

ЗАО "ИнжГеоПроект"

Обязанности

Ведение документации и телефонных переговоров с заказчиками, подрядчиками, банками.

Работа с договорами, составление коммерческих предложений, сбор документов для участия в открытых конкурсах и тендерах на электронных площадках (fabrikant, Россельторг, Оборонторг и пр.). Подготовка документации для участия в закрытых конкурсах котировок и оформление заявки на единственного поставщика.

Работа с замечаниями по договорам, сметам.

Контроль оплаты и сдачи работ; передача готовых материалов работ с последующим закрытием актов сдачи-приемки выполненных работ.

Электронный учет договоров, актов, накладных, сопроводительных писем и пр. документов.

Ведение документооборота и делопроизводства компании на время отпуска секретаря: учет журналов регистрации входящей и исходящей, а также внутренней документации, оформление командировочных, заказ гостиниц и билетов на ж/д транспорт и авиа перелеты, прием и осуществление входящих и исходящих звонков.

Период работы

сентябрь 2014 — сентябрь 2016   (2 года 1 месяц)

Должность

Экономист

Компания

ЗАО "ИнжГеоПроект"

Обязанности

Ведение документации и телефонных переговоров с заказчиками, подрядчиками, банками.

Ведение договоров начиная с составления коммерческих предложений, или сбора пакета документов для участия в открытых конкурсах на электронных площадках (fabrikant, Россельторг, Оборонторг и пр.); оформление проекта договора, протокола цены, сметного расчета (РНЦ) в Microsoft Excel; ответы на замечания по договорам, сметам, оплате и сдаче работ; передача готовых материалов работ с последующим закрытием актов сдачи-приемки выполненных работ.

Электронный учет договоров, актов, накладных, сопроводительных писем и пр. документов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Финансово - Технологическая Академия

Специальность

Экономист-менеджер торговли и общественного питания

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

ПЛ"ЩУЦ"

Специальность

Администратор гостиничного хозяйства

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы с получением сертификатов:

1. Blender:START (16.07.2022), Кайно школа 3D моделирования.

2. Как бояться и делать (17.05.2024), PSYCHODEMIA.

3. Основы продвижения психологов и коучей (17.05.2024), PSYCHODEMIA.

4. 5 причин стать клиническим психологом, PSYCHODEMIA.

5. Депрессия глазами психолога (21.05.2024), PSYCHODEMIA

6. Составлению смет в Программном комплексе "Гранд-Смета".

Навыки и умения

1С: Предприятие 8, MS Outlook, MS Excel, MS Office, MS PowerPoint, 1С: Управление Торговлей, Опыт работы с правовыми базами, Adobe Photoshop, zoom, anydesk, notion, Skype, pdf24, Работа с большим объемом информации, Контроль дебиторской задолженности, Бумажный документооборот, Организация движения и учета документов, Деловая переписка, Ведение отчетности, Грамотная речь, Договорная работа, Договоры подряда, Заключение договоров, Согласование договоров, подготовка документов для участия в тендерах.

Навыки и знания:

- Работа в программе Adobe Photoshop (обработка фото, в т.ч потоковая).

- Работа в программе Adobe Premiere (монтаж видео, цветокоррекция, минимальный саунд дизайн).

- Работа в программе CаpCut (монтаж видео).

- Работа в программе InShot (фото и видео обработка в мобильном телефоне).

- Опыт ведения канала на YouTube (от создания и монтажа, до заливки видео на площадку).

- Опыт ведения группы в ВК онлайн магазина товаров для праздников и группы для музыкального YouTube канала, а также группы по продаже кондитерских изделий.

- Ведение канала на Яндекс.Дзен про кондитерское дело, свайное производство и загородное домостроение. Монетизация каналов.

- Знание ПК и офисной техники на уровне опытного пользователя.

- Работа с CRM-системами bitrix, asana.

- Знание основ монтажа и дизайна.

- Работа с OZON (создание ЛК, заведение карточек товаров, создание фото и видео контента для карточек товаров, создание rich-контента, отгрузка товаров по ФБО и ФБС, ЭДО, составление описания товаров, настройка рекламных инструментов, и т.д.).

- Базовые знания программ Blender, Adobe Illustrator.

- Знание порядка разработки бизнес-планов;

- Знание методов экономического анализа и учета показателей эффективности деятельности предприятия и его подразделений;

- Знание материально-технического снабжения гостиниц;

- Знание общих положений работы гостиниц;

- Знание организации и технологии гостиничного обслуживания;

- Знание налогового, гражданского, трудового законодательства

Обо мне

Личностные качества:

Ответственность за достижение результата, целеустремленность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, аналитическое мышление, высокая степень работоспособности.

Интересы:

Люблю все про кино, фотографию, включая пленочную, дизайн, искусство, кондитерское дело, музыку, психологию, природу и пешие походы.