Секретарь-делопроизводитель

Резюме 2138665   ·   16 апреля 2019, 10:58

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Королев

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (18 марта 1983)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 3 месяца)

Должность

Главный эксперт

Компания

Муниципальное бюджетное учреждение "Хозяйственно-эксплуатационная контора Городского комитета образования"

Обязанности

Курирование договоров и муниципальных контрактов по коммунальным услугам, электроснабжению, услугам телефонной связи, эксплуатационным расходам, заключенных с их поставщиками. Сравнительный анализ планового объема коммунальных услуг и их фактического потребления, составление дополнительных соглашений к договорам и контрактам. Составление накопительной ведомости по фактическим затратам (физические единицы и рубли) заключенных договоров и контрактов на оказание всех видов коммунальных услуг в разрезе их поставщиков.


Период работы

октябрь 2016 — декабрь 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "РЭЙ-СПОРТ"

Обязанности

-документационное обеспечение управления (работа с приказами и распоряжениями, с входящей и исходящей корреспонденцией, оформление писем директора, отправление писем почтой, выполнение копировально-множительных работ, формирование дел и обеспечение их сохранности);

- прием телефонных звонков и их переадресация;

- анализ входящей электронной почты на общий адрес компании, переадресация;

- оформление, оперативное изменение и размещение во внутренний сети прайс-листов на продукцию и товары.


Период работы

июнь 2016 — сентябрь 2016   (4 месяца)

Должность

Методист по начальному образованию

Компания

ООО "Дрофа"

Обязанности

Проведение обучающих семинаров для учителей, презентация учебных линий издательской группы

Планирование системы мероприятий по продвижению учебных линий

Участие в работе образовательных форумов, выставок, региональных научно-практических конференциях

Согласование плана информационно-методических мероприятий с авторами учебно-методических комплектов

Организация авторских семинаров

Разработка методических материалов, печатной рекламной продукции


Период работы

июнь 2015 — июнь 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Старший инспектор

Компания

МБУ "Хозяйственно-эксплуатационная контора Городского комитета образования

Обязанности

1. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам.

2. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

3. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

4. Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

5. Работа по составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

6. Учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

7. Составление установленной отчетности по кадрам.

8. Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ.

9. Отправка исполнительной документации по адресам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

10. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством.

11. Отдельные поручения директора, заместителя председателя Городского комитета образования по хозяйственным вопросам и эксплуатации, связанные с производственной необходимостью.

12. Проверка путевых листов и отчеты по ГСМ в путевых листах.

13. Оперативная связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т.п.).


Период работы

июль 2011 — апрель 2015   (3 года 10 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

ЗАО "ЦВ ПРОТЕК"

Обязанности

Прием электронной информации, обработка, передача данных; работа с поставщиками


Период работы

январь 2011 — июль 2011   (7 месяцев)

Должность

Технический секретарь

Компания

ООО "Фирма ВИСС"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков; отслеживание сроков сертификатов на продукцию, по необходимости запрос новых, с последующим занесением в базу, бумажный и электронный документооборот; работа с офисной техникой


Период работы

июль 2009 — ноябрь 2010   (1 год 5 месяцев)

Должность

Главный менеджер по партнерским продажам

Компания

Военно-страховая компания

Обязанности

- мониторинг регионального рынка страхования;

- построение новых структурированных каналов продаж путем:

- привлечения к сотрудничеству организаций - Банков, официальных дилеров транспортных средств;

- организации работы по перекрестным продажам страховых продуктов организациям партнерам и сформированным базам клиентов физ.лиц.

- ведение клиентской базы;

- документооборот;

- обязанности секретаря (Ведение телефонных переговоров, Ведение календаря совещаний, встреч, переговоров в Outlook; Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись Руководителю; Рассылка и контроль исполнения протоколов совещаний; Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей; Координация совещаний с участием руководства компании (согласовании времени, оповещение участников); Составление по поручению Руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Подготовка служебных материалов по указанию Руководителя, необходимых для его работы; Оперативный поиск необходимой информации; Организация приема посетителей Руководителя, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей Руководителя;Ведение базы данных (контакты и прочее) Руководителя;Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации; Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ; Обеспечение и контроль порядка за организацией рабочего места Руководителя.)


Период работы

август 2005 — июль 2009   (4 года)

Должность

Учитель

Компания

МОУ СОШ №22

Обязанности

Преподавание в начальных классах


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Мичуринский государственный педагогический институт

Специальность

Родная словесность


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1.Курс: "Риторика и деловое общение"

Продолжительность: 300 часов

Учебное заведение: Мичуринский государственный педагогический институт (2002 г.)

2.Курс: "Английский язык. Elementary"

Продолжительность: 65 часов

Учебное заведение: Учебный центр Smart Line (2011 г.)

3.Курс: "Кадры. Делопроизводство. Канцелярия"+ 1С Зарплата и Управление персоналом 8.2

Свидетельство установленного образца с присвоением квалификации "Делопроизводитель"

Продолжительность: 130 часов

Учебное заведение: Учебный центр АРТ (Академия рынка труда) (2015 г.)

4.Курс: "Трудовое право"

Продолжительность: 30 часов

Учебное заведение: Учебный центр АРТ (Академия рынка труда) (2015 г.)

5.Курс: "Отпуска:трудные задачи"

Продолжительность: 130 часов

Учебное заведение: Учебный центр АРТ (Академия рынка труда) (2015 г.)

Навыки и умения

Легкообучаемая, исполнительная, ответственная, приветливая, нацеленная на результат, имеющая активную жизненную позицию, грамотную письменную речь и хороший почерк.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техники, умение общаться с клиентами, работать в команде.


Звукорежиссер

от 50 000 руб.

Королев

Массажист

от 40 000 руб.

Королев

Инженер

от 40 000 руб.

Королев

Продавец-консультант

от 40 000 руб.

Королев

Повар универсал, сушист, пиццмейкер, кальянщик

от 50 000 руб.

Королев

Специалист

от 70 000 руб.

Королев

Бухгалтер

от 70 000 руб.

Королев

Администратор

договорная

Королев

Менеджер

от 25 000 руб.

Королев

Смм специалист Инстаграм

от 10 000 руб.

Королев