1. Кадровое делопроизводство: - Оформление документации при приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении, изменении условий трудового договора с использованием унифицированных форм; - ведение табеля учета рабочего времени. Формирование графиков работы. Сменный режим работы, суммированный учет рабочего времени. Простои. Сверхурочная работа, работа в выходные; - оформление личных карточек по форме Т-2; - формирование, ведение, хранение и учет личных дел работников Компании, внесение в них изменений; - ведение, хранение и учет трудовых книжек работников Компании; - обеспечение оформления документации по воинскому учету; - оформление листков нетрудоспособности; -формирование графиков отпусков, учет отпусков работников в соответствии с утвержденным графиком; - подготовка, оформление и учет командировочных документов работников, журналов убытия и прибытия; - оценка персонала в соответствии с утвержденными профстандартами, аттестация персонала; - оформление наградных материалов по награждению государственными и ведомственными наградами; - оформление дисциплинарных взысканий; - ведение номенклатуры дел; - ведение базы данных на сотрудников предприятия в программах 1С (8.2). 2. Поддержание кадровой политики Компании: - участие в разработке кадровой политики и стратегии Компании; - систематический анализ кадровой работы в Компании; - подготовка и участие в согласовании штатного расписания Компании; - участие в разработке, унификации и актуализации иных организационных документов (должностных инструкций сотрудников Компании, положений о подразделениях; ПВТР; защиты персональных данных; положения о кадровой службе; Коллективного договора и т.д.); - подготовка распорядительных документов (распоряжений, приказов, поручений по деятельности Компании) в рамках своей компетенции; - формирование ФОТ. 3. Подбор и адаптация персонала: - осуществление поиска персонала в соответствии с запросами руководителей структурных подразделений; - проведение структурированных интервью с кандидатами, организация сбора отзывов и рекомендаций о кандидате; - представление кандидатов на вакантные должности руководителям подразделений; 4. Организация мероприятий по обучению персонала: - формирование и согласование с Генеральным директором Компании бюджетов на обучение, социальный пакет; соблюдение бюджета на образование; - мониторинг работ по повышению квалификации работников Компании; - организация обучения персонала; координация обучающих мероприятий от поставщиков, внешних компаний-провайдеров обучения; согласование программ обучения; подготовка технических заданий, документов для проведения гос. закупок по обучению персонала; согласование условий вплоть до заключения договора об обучении; заключение доп. соглашений к трудовому договору с сотрудниками об условиях обучения; - работа с вузами; 5. Решение общеорганизационных вопросов. |