Обязанности | Ведение рабочего графика, календаря, телефонной базы руководства; организация местных и зарубежных командировок руководителя; визовая поддержка руководителя; организация приема посетителей руководства; координация работы водителей руководства; ведение расписания и контроль состояния переговорных комнат; составление распоряжений, приказов, протоколов; регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, деловая переписка по электронной почте, переадресация телефонных вызовов; организация звонков по конференц-связи; перевод писем, общение с иностранными партнерами по телефону. |
Обязанности | Работа в ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ: заключение, ведение, своевременное продление договоров аренды, оформление соглашений о расторжении договоров; ежемесячное выставление счетов, счетов-фактур, актов; урегулирование вопросов с контрагентами; Сотрудничество с бухгалтерией: расчет и выдача суточных, составление и проверка авансовых отчетов руководителей и сотрудников; Участие в устных и телефонных переговорах с иностранными партнерами; составление и редактирование письменных переводов с/на английский язык (письма, контракты, дополнительные соглашения, рекламные материалы, буклеты, руководство пользователя, финансовые документы); Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы, сопровождение); организация местных и зарубежных командировок руководителя, сотрудников фирмы; Прием посетителей, переадресация телефонных вызовов; соблюдение конфиденциальности; координация работы офиса; обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами; отправка/получение писем в почтовых отделениях; Составление распоряжений, приказов, протоколов, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, деловая переписка по электронной почте; Инспектор отдела кадров: ведение трудовых книжек, личных карточек, оформление трудовых договоров, приказов по персоналу; учет военнообязанных. |
Курсы и тренинги | 2013 "Международная банковская корреспонденция на английском языке для банковских сотрудников" ООО "Банковский специалист" 2013, 2014 English for the teachers. Towards CAE, Towards EGE. 2007 Организация делопроизводства и архива компании. Современные аспекты ООО "Открытые семинары", сертификат от 07.04.2007 г.; 2002 "Новое в работе начальника канцелярии, секретаря" Государственная академия проф.переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвистиционной сферы. |
Навыки и умения | Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook Express) 1С v8.2; работа с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) |
