· Прием и распределение звонков · Встреча гостей · Прием документов на подпись руководителю. · Курирование и контроль исполнения поручений руководителя. · Выполнение служебных поручений. · Обеспечение документооборота (бумажного, электронного, в т.ч. 1С-документооборот). Обработка и регистрация отправляемой и поступающей корреспонденции. · Оформление и обработка служебных документов (договора, счета, счета-фактуры, акты, приказы, распоряжения, внутренние положения общества, должностные инструкции, доверенности) · Ведение протоколов производственных совещаний. Контроль исполнения. · Контроль и координация административного персонала (водители, курьеры) · Распределение входящих заявок на курьеров и служебные автомобили. · Вызов такси сотрудникам компании. · Оформление путевых листов (Excel, 1C). · Списание топлива и запасных частей. · Контроль проведения ТО техники компании. · Разработка и внедрение в работу системы учета техники компании (более 3 000 единиц техники). · Составление еженедельных/ежемесячных отчетов и калькуляций в пределах своей компетенции. · Ведение табеля учета рабочего времени. · Административно-хозяйственное обеспечение офиса. · Организация деловых и корпоративных поездок. · Работа с оргтехникой. |