Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов, гостиниц - Ведение полного делопроизводства компании (вход. и исход. письма, составление приказов и распоряжений, отправка эл. писем, сканирование документов) - Прием, распределение и отправка корреспонденции и экспресс-почты - Выполнение поручений руководителя - Контроль за выполнением распоряжений руководителя - Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего графика руководителя; - Прием, своевременная передача и подписание документов у руководства, последующая передача входящих документов на исполнение; - Техническое обеспечение работы - копирование, печать, сканирование и пр.; -Организация внешних встреч руководства. - Организация совещаний/семинаров/ (оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, пропуска и т.д.); - Организация и оформление командировок руководства; - Подготовка к научным конференциям; - Ведение табеля; - Выполнение поручений руководителя. |