Прием и распределение входящих звонков; умение работать в 1С, Диадок, ЭЛМА; составление писем контрагентам; заказ визиток для сотрудников; оформление, регистрация, хранение, обращение и рассылка входящей, исходящей корреспонденции, приказов, писем, запросов и пр. документации, а также передача на подпись руководителю; ведение архива документации; подпись документов у руководителя; организация встречи посетителей и гостей Компании (заказ пропусков, чай/кофе); организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу; ведение календаря встреч сотрудников компании, бронирование переговорных комнат; контроль за порядком и чистотой в офисе, координация работы клинеров; выполнение отдельных поручений руководителя. |