Специалист отдела кадрового и архивного делопроизводства. Подбор персонала.

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (25 декабря 1975)

Опыт работы

Период работы

январь 2014 — апрель 2018   (4 года 4 месяца)

Должность

Зав.канцелярии

Компания

ЗАО ПТК "КШФ"

Обязанности

Организация работы канцелярии.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и

отправляемой корреспонденции, ее доставки по

назначению.

Осуществление контроля за сроками исполнения

документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и

передаче в соответствующие структурные подразделения

документов текущего делопроизводства, в том числе

приказов и распоряжений руководства, по формированию

дел и их сдаче на хранение.

Разработка инструкции по ведению делопроизводства на

предприятии и организация их внедрения.

Принятие мер по обеспечению работников службы

делопроизводства необходимыми инструктивными и

справочными материалами, а также оборудованием,

оргтехникой, техническими средствами.

Осуществление делопроизводства в подразделениях

предприятия, контроль за правильным формированием,

хранением и своевременной сдачей дел в архив,

подготовка справок о соблюдении сроков исполнения

документов.

Обеспечение печати и размножения служебных

документов.

Участие в подготовке созываемых руководством

совещаний и организация их технического обслуживания.

Оформление командировочных документов, регистрация

работников, прибывающих в командировку на

предприятие.

Обеспечение соответствующего режима доступа к

документам и использования информации, содержащейся

в них.

Разработка и организация проведения мероприятий по

улучшению деятельности канцелярии.

Планирование рабочей недели, дня руководителя,

организация встреч с компаниями клиентами и

поставщиками, государственных служб.

Оформление приказов по личному составу

Оформление и ведение трудовых контрактов (договоров).

Проведение ежегодного отбора документов на архивное

хранение или на уничтожение.

Осуществление оперативной связи со сторонними

организациями (как коммерческими, так и

государственными) и отдельными гражданами по

вопросам текущей деятельности предприятия (телефон,

факс и т. п.).

Период работы

апрель 2013 — январь 2014   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу и кадровому делопроизводству

Компания

ООО "ЭкоСтройГрад"

Обязанности

Подбор персонала инженерно-технических, строительных

специальностей: инженер ПГС, прораб, мастер, бригадир,

ландшафтный архитектор, экономист-сметчик, менеджер

по продажам в B2B сегменте, конструктор-проектировщик

водных сооружений (искусственных водопадов,

фонтанов), бригады строительных специальностей СНГ

для строительства высотных сооружений и частного

сектора.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

(прием/увольнение, переводы, назначения, ведение ЛД,

заключение договоров по основному месту работы,

договоров-подряда, оформление БЛ, ведение табеля

учета рабочего времени).

Формирование кадрового резерва.

Оформление иностранных граждан в отделениях ФМС

России г.Москвы и Московской области.

Взаимодействие со службами занятости г.Москвы и

Московской области, учебными заведениями,

общежитиями, гостиничными службами по привлечению

персонала рабочих специальностей.

Прямой поиск в СМИ (размещение информации о

вакансиях на Интернет-сайтах, в социальных сетях, в

печатных изданиях, расклейка и раздача листовок).

Холодные звонки по базам резюме в Интернет порталах.

Закрытие 30 вакансий в месяц, проведение 20 интервью в

день.

Период работы

февраль 2001 — март 2002   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу и кадровому делопроизводству

Компания

ОАО "ГК Медиа-холдинг "ЛОГОС", ООО "И.Т.И."

Обязанности

ОАО "ГК Медиа-холдинг "ЛОГОС" г. Москва

Поиск и подбор персонала (продавец печатной продукции

магазина-киоска "Союзпечать", ведущий экономист,

бухгалтер, руководитель развития региональной сети,

директор регионального отдела продаж, специалист

административно-хозяйственной службы, инженер программист, IT-менеджер).

Формирование и ведение резерва соискателей.

Определение потребности в кадрах, анализ состояния

рынка труда.

Установление деловых связей с учебными заведениями,

службами занятости, кадровыми агентствами.

Размещение вакансий в СМИ, печатных изданиях, прямой

поиск, холодные звонки, привлечение и мотивирование

нужных специалистов с помощью современных методик.

Принятие участие в разработке программ обучения и

адаптации персонала.

Успешное закрытие 30 вакансий в месяц, проведение 15-

ти интервью в день.

Помощь в адаптации, подбор персонала с учетом

психологических особенностей коллектива, работа с

руководителями подразделений по предотвращению

конфликтных ситуаций и улучшения психологического

климата в коллективе.

ООО "И.Т.И." г. Мытищи

Поиск и подбор персонала (инженерно-технические

специалисты: инженер АХО, бухгалтер-экономист,

инженер-программист, офис-менеджер, менеджер по

рекламе и маркетингу; Специалисты отдела продаж:

коммерческий директор, региональный представитель,

менеджер по продажам канцелярских товаров; линейный

персонал: рабочие склада, водитель-экспедитор ТРО,

грузчик, комплектовщик).

Формирование и ведение резерва соискателей.

Определение потребности в кадрах, анализ состояния

рынка труда.

Установление деловых связей с учебными заведениями,

службами занятости, кадровыми агентствами.

Размещение вакансий в СМИ, печатных изданиях, прямой

поиск, холодные звонки, выезд на выставки и торговые

точки с целью привлечения специалистов рынка

канцелярских товаров.

Принятие участие в разработке программ обучения и

адаптации персонала.

Аттестация.

Период работы

февраль 2000 — февраль 2001   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по персоналу и кадровому делопроизводству

Компания

ООО "Отличные окна" г. Москва

Обязанности

Поиск и подбор персонала инженерно-технических

специальностей (руководитель отдела маркетинга и

рекламы, менеджер по рекламе, маркетолог, секретарь референт, делопроизводитель, сотрудник СБ, водитель

ТРО); Отдел продаж (куратор торговых точек, менеджер

по продажам ПВХ конструкций, промоутеры, менеджер

промоушн-групп); Рабочие специальности: монтажник,

замерщик, сборщик ПВХ-конструкций, контролер ОТК

выездной бригады).

Ведение кадрового делопроизводства, формирование ЛД, заполнение и хранение

ТК, заключение договоров, соглашений, подготовка

приказов по движению ЛС, участие в разработке штатного

расписания.

Организация мероприятий по улучшению

психологического климата в коллективе, командного духа

с целью улучшения работоспособности сотрудников и во

избежание фактора "текучки" кадров (спортивные

выездные встречи, корпоративные праздничные

мероприятия, соревнования по повышению уровня

продаж и качества обслуживания и т.д.).

Закрытие 40 вакансий при открытии 20 торговых точек.

Период работы

октябрь 1996 — март 1999   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт руководителя, Рекрутер.

Компания

ЗАО Корпорация "СТМ" (Кадровое агентство "Санако", ООО "Санако", ЗАО"Калининградская трикотажная фабрика", АО ПТК"Мос-АД")

Обязанности

Секретарь-референт руководителя,

Прием, распределение и фильтрация

входящих/исходящих звонков.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Подготовка документов для руководителей.

Информирование сотрудников компании о событиях,

фактах, распоряжениях.

Прием посетителей, заказ пропусков.

Координация и обеспечение работы офиса.

Организация командировок руководителя.

Поиск и подбор персонала (швеи трикотажного

производства, дизайнер-модельер верхней одежды,

сумочного производства, коммерческий директор,

технолог пищевого производства, торговый

представитель, инженер-программист, секретарь-референт, специалист отдела кадров, нянечка, сиделка, водитель).

Поиск персонала, заключение договоров с заказчиками,

соискателями.

Период работы

сентябрь 1994 — апрель 1996   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Издательский дом "ОНИКС"

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции,

распределение и передача корреспонденции в

структурные подразделения или конкретным

исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись

для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача

информации руководителю.

Организация и проведение телефонных переговоров

руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем,

запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор

необходимых материалов, оповещение участников о

времени и месте проведения, повестке дня, их

регистрация, ведение и оформление протоколов

заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия

приказов и распоряжений руководителя, ознакомление

работников с приказами, а также контроль за

соблюдением сроков выполнения указаний и поручений

руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя

необходимыми средствами, техникой, канцелярскими

принадлежностями, создание условий, способствующие

эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для

оперативного рассмотрения просьб и предложений

работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их

сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ

авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование

гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

сентябрь 1993 — сентябрь 1994   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ОАО "КОММОС"

Обязанности

Распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС).

Работа с документацией (внешний и внутренний

документооборот).

Организация и планирование переговоров и встреч

руководителя.

Прием посетителей.

Заказ и бронирование гостиниц и билетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный университет

Специальность

Психолог

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

ООО "Инфоурок"

Специальность

"Английский язык: теория и методика преподавания в образовательной организации", Учитель английского языка

Образование

Неполное высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Московский государственный областной гуманитарный институт, Орехово-Зуево

Специальность

Преподаватель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ИПК "МАШПРИБОР"

Делопроизводство, машинопись, ЭВМ.

Обо мне

Поиск работы: г.Королев Московская область, ст.м. Комсомольская, ВДНХ.