Менеджер по персоналу. Специалист отдела архивного делопроизводства, канцелярии.

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (25 декабря 1975)

Опыт работы

Период работы

январь 2014 — апрель 2018   (4 года 4 месяца)

Должность

Зав.канцелярии

Компания

ЗАО ПТК "КШФ"

Обязанности

Организация работы канцелярии.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и

отправляемой корреспонденции, ее доставки по

назначению.

Осуществление контроля за сроками исполнения

документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и

передаче в соответствующие структурные подразделения

документов текущего делопроизводства, в том числе

приказов и распоряжений руководства, по формированию

дел и их сдаче на хранение.

Разработка инструкции по ведению делопроизводства на

предприятии и организация их внедрения

Принятие мер по обеспечению работников службы

делопроизводства необходимыми инструктивными и

справочными материалами, а также оборудованием,

оргтехникой, техническими средствами.

Осуществление делопроизводства в подразделениях

предприятия, контроль за правильным формированием,

хранением и своевременной сдачей дел в архив,

подготовка справок о соблюдении сроков исполнения

документов.

Обеспечение печати и размножения служебных

документов.

Участие в подготовке созываемых руководством

совещаний и организация их техническое обслуживания

Оформление командировочных документов, регистрация

работников, прибывающих в командировку на

предприятие.

Обеспечение соответствующего режима доступа к

документам и использования информации, содержащейся

в них.

Разработка и организация проведения мероприятий по

улучшению деятельности канцелярии.

Планирование рабочей недели, дня руководителя,

организация встреч с компаниями клиентами и

поставщиками, государственных служб.

Оформление приказов по личному составу

Оформление и ведение трудовых контрактов (договоров).

Проведение ежегодного отбора документов на архивное

хранение или на уничтожение.

Осуществление оперативной связи со сторонними

организациями (как коммерческими, так и

государственными) и отдельными гражданами по

вопросам текущей деятельности предприятия (телефон,

факс и т. п.).

Период работы

апрель 2013 — январь 2014   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу и кадровому делопроизводству

Компания

ООО "ЭкоСтройГрад"

Обязанности

Подбор персонала инженерно-технических, строительных

специальностей: инженер ПГС, прораб, мастер, бригадир,

ландшафтный архитектор, экономист-сметчик, менеджер

по продажам в B2B сегменте, конструктор-проектировщик

водных сооружений (искусственных водопадов,

фонтанов), бригады строительных специальностей СНГ

для строительства высотных сооружений и частного

сектора.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

(прием/увольнение, переводы, назначения, ведение ЛД,

заключение договоров по основному месту работы,

договоров-подряда, оформление БЛ, ведение табеля

учета рабочего времени).

Формирование кадрового резерва.

Оформление иностранных граждан в отделениях ФМС

России г.Москвы и Московской области.

Взаимодействие со службами занятости г.Москвы и

Московской области, учебными заведениями,

общежитиями, гостиничными службами по привлечению

персонала рабочих специальностей.

Прямой поиск в СМИ (размещение информации о

вакансиях на Интернет-сайтах, в социальных сетях, в

печатных изданиях, расклейка и раздача листовок).

Холодные звонки по базам резюме в Интернет порталах.

Закрытие 30 вакансий в месяц, проведение 20 интервью в

день.

Период работы

февраль 2001 — март 2002   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу и кадровому делопроизводству

Компания

ОАО "ГК Медиа-холдинг "ЛОГОС", ООО "И.Т.И."

Обязанности

ОАО "ГК Медиа-холдинг "ЛОГОС" г. Москва

Поиск и подбор персонала (продавец печатной продукции

магазина-киоска "Союзпечать", ведущий экономист,

бухгалтер, руководитель развития региональной сети,

директор регионального отдела продаж, специалист

административно-хозяйственной службы, инженер программист, IT-менеджер).

Формирование и ведение резерва соискателей.

Определение потребности в кадрах, анализ состояния

рынка труда.

Установление деловых связей с учебными заведениями,

службами занятости, кадровыми агентствами.

Размещение вакансий в СМИ, печатных изданиях, прямой

поиск, холодные звонки, привлечение и мотивирование

нужных специалистов с помощью современных методик.

Принятие участие в разработке программ обучения и

адаптации персонала.

Успешное закрытие 30 вакансий в месяц, проведение 15-

ти интервью в день.

Помощь в адаптации, подбор персонала с учетом

психологических особенностей коллектива, работа с

руководителями подразделений по предотвращению

конфликтных ситуаций и улучшения психологического

климата в коллективе.

ООО "И.Т.И." г. Мытищи

Поиск и подбор персонала (инженерно-технические

специалисты: инженер АХО, бухгалтер-экономист,

инженер-программист, офис-менеджер, менеджер по

рекламе и маркетингу; Специалисты отдела продаж:

коммерческий директор, региональный представитель,

менеджер по продажам канцелярских товаров; линейный

персонал: рабочие склада, водитель-экспедитор ТРО,

грузчик, комплектовщик).

Формирование и ведение резерва соискателей.

Определение потребности в кадрах, анализ состояния

рынка труда.

Установление деловых связей с учебными заведениями,

службами занятости, кадровыми агентствами.

Размещение вакансий в СМИ, печатных изданиях, прямой

поиск, холодные звонки, выезд на выставки и торговые

точки с целью привлечения специалистов рынка

канцелярских товаров.

Принятие участие в разработке программ обучения и

адаптации персонала.

Аттестация.

Период работы

февраль 2000 — февраль 2001   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по по персоналу и кадровому делопроизводству

Компания

ООО "Отличные окна" г. Москва

Обязанности

Поиск и подбор персонала инженерно-технических

специальностей (руководитель отдела маркетинга и

рекламы, менеджер по рекламе, маркетолог, секретарь референт, делопроизводитель, сотрудник СБ, водитель

ТРО); Отдел продаж (куратор торговых точек, менеджер

по продажам ПВХ конструкций, промоутеры, менеджер

промоушн-групп); Рабочие специальности: монтажник,

замерщик, сборщик ПВХ-конструкций, контролер ОТК

выездной бригады).

Ведение кадрового делопроизводства, формирование ЛД, заполнение и хранение

ТК, заключение договоров, соглашений, подготовка

приказов по движению ЛС, участие в разработке штатного

расписания.

Организация мероприятий по улучшению

психологического климата в коллективе, командного духа

с целью улучшения работоспособности сотрудников и во

избежание фактора "текучки" кадров (спортивные

выездные встречи, корпоративные праздничные

мероприятия, соревнования по повышению уровня

продаж и качества обслуживания и т.д.).

Закрытие 40 вакансий при открытии 20 торговых точек.

Период работы

октябрь 1996 — март 1999   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт руководителя, Рекрутер.

Компания

ЗАО Корпорация "СТМ" (Кадровое агентство "Санако", ООО "Санако", ЗАО"Калининградская трикотажная фабрика", АО ПТК"Мос-АД"

Обязанности

Секретарь-референт руководителя,

Прием, распределение и фильтрация

входящих/исходящих звонков.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Подготовка документов для руководителей.

Информирование сотрудников компании о событиях,

фактах, распоряжениях.

Прием посетителей, заказ пропусков.

Координация и обеспечение работы офиса.

Организация командировок руководителя.

Поиск и подбор персонала на ПТК и сторонних

организаций-заказчиков (ИТР, швеи трикотажного

производства, дизайнер-модельер верхней одежды,

сумочного производства, коммерческий директор,

технолог пищевого производства, торговый

представитель, инженер-программист, секретарь.референт, специалист отдела кадров, нянечка, сиделка, водитель).

Поиск персонала, заключение договоров с заказчиком,

соискателями.

Период работы

сентябрь 1994 — апрель 1996   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Издательский дом "ОНИКС"

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции,

распределение и передача корреспонденции в

структурные подразделения или конкретным

исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись

для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача

информации руководителю.

Организация и проведение телефонных переговоров

руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем,

запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор

необходимых материалов, оповещение участников о

времени и месте проведения, повестке дня, их

регистрация, ведение и оформление протоколов

заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия

приказов и распоряжений руководителя, ознакомление

работников с приказами, а также контроль за

соблюдением сроков выполнения указаний и поручений

руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя

необходимыми средствами, техникой, канцелярскими

принадлежностями, создание условий, способствующие

эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для

оперативного рассмотрения просьб и предложений

работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их

сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ

авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование

гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

сентябрь 1993 — сентябрь 1994   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ОАО "КОММОС"

Обязанности

Распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС).

Работа с документацией (внешний и внутренний

документооборот).

Организация и планирование переговоров и встреч

руководителя.

Прием посетителей.

Заказ и бронирование гостиниц и билетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный университет

Специальность

Психолог

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

ООО "Инфоурок"

Специальность

"Английский язык: теория и методика преподавания в образовательной организации", Учитель английского языка

Образование

Неполное высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Московский государственный областной гуманитарный институт, Орехово-Зуево

Специальность

Преподаватель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ИПК "МАШПРИБОР"

Делопроизводство, машинопись, ЭВМ.