Помощник руководителя

10 апреля 2025, 13:02   ·   3 просмотра

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Королев

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (25 марта 1982)


Опыт работы


Период работы

январь 2025 — по настоящее время   (4 месяца)

Должность

Менеджер по работе с ключевыми клиентами

Компания

ООО "Гроссфорт"

Обязанности

- Ведение и расширение клиентской базы

- Поиск новых клиентов

- Консультирование клиентов, заключение договоров

- Выставление счетов, контроль оплат

- Поддержание деловых взаимоотношений с клиентами и поставщиками

- Работа в 1С


Период работы

сентябрь 2024 — декабрь 2024   (4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "ГосСнабРезерв"

Обязанности

Поиск и привлечение новых клиентов, выстраивание долгосрочных партнерских отношений

Наработка и развитие собственной клиентской базы

Работа с "холодными" звонками и обработка входящих заявок

Консультирование клиентов по продукции компании

Полное сопровождение сделок: заключение контракта, подготовка спецификаций, контроль отгрузки, подписание документов

Ведение документооборота, контроль дебиторской задолженности.


Период работы

ноябрь 2023 — март 2024   (5 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

Гимназия "Российская школа"

Обязанности

- Ведение документооборота

- Административная поддержка руководителя

- Прием и распределение входящей корреспонденции.

- Контроль над исполнением поручений директора

- Оформление приказов, распоряжений, деловых писем

- Оформление личных дел и контроль движения учащихся


Период работы

январь 2023 — март 2023   (3 месяца)

Должность

Куратор онлайн школы

Компания

ООО "Баббалет"

Обязанности

- Выдача доступов ученикам в системе AmoCRM

- Ведение отчетности по каждому клиенту

- Допродажи курсов

- Работа с мотивацией и возражениями учеников

- Ежедневное ведение статистики по новым и выбывшим с курсов клиентам

- Общение с клиентами и решение их вопросов

- Решение первичных технических проблем в связке с отделом разработки и тех поддержки

- Ведение клиенток по курсу, проверка выполнения уроков, получение обратной связи

- Оповещение обо всех изменениях на платформе и мероприятиях

- Сбор обратной связи по обучающему продукту

- Контроль за доходимостью учеников до конца обучения и достижения своей цели


Период работы

июль 2022 — декабрь 2022   (6 месяцев)

Должность

Наставник-куратор онлайн курса

Компания

Курс "Профессия Ассистент". Проектная работа

Обязанности

- Ведение чата учеников, консультации по материалам курса

- Психологическая поддержка учеников в период спада мотивации. Индивидуально и в группе.

- Работа на платформе GetCourse.

- Аналитика успеваемости учеников и ведение отчетности

- Сбор обратной связи

- Анонсирование информации по проекту

- Техническая поддержка студентов

- Решение организационных вопросов

- Проведение Zoom - конференций со студентами (еженедельно)

- Участие в Zoom-координациях с руководящим составом проекта.

- Предложения по улучшению структуры курса, материалов и коммуникаций.

Доходимость учеников на курсе - 100%.


Период работы

май 2008 — октябрь 2021   (13 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "АНТЕС"

Обязанности

- Ведение документооборота.

- Управление Секретариатом.

- Функция корректора/редактора текстов. Проверка (вычитка) текстов документов, договоров и передача на исправление ответственным лицам.

- Travel-поддержка (организация деловых поездок, в т.ч. заграничных). Визовая поддержка сотрудников и иностранных партнеров (приглашения)

- Частичное замещение HR-специалиста. Подбор и обучение персонала в отдел Секретариата.

- Ведение табеля компания, в том числе 10 филиалов.

- Коммуникации с др отделами и подразделениями по поручениям Ген.директора. Контроль исполнения.

- Коммуникации с подрядчиками и партнерами, ведение деловой переписки от лица Генерального директора.

- Информационная поддержка: поиск, обработка информации. Выполнение личных поручений.

- Сотрудничество с курьерскими службами.

- Подготовка к ежегодной международной выставке "Агропродмаш" (Экспоцентр)

Мои результаты и достижения:

1. Разработала новые инструкции и шаблоны документов/договоров, ускорившие документооборот

2. Изменила структуру работы отдела, увеличив эффективность работы подчиненных.

3. Оптимизировала систему коммуникаций генерального директора с сотрудниками и клиентами, освободив таким образом время генерального директора на решение более важных вопросов


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный открытый университет

Специальность

Менеджмент организации, экономика и управление на предприятии


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Академия онлайн профессий "Перспектива онлайн" - курс "Куратор онлайн школ"

Курс "Профессия Ассистент"

Навыки и умения

Работа в приложениях MS Office, Google Workspace,

на платформе GetCourse, в системе AmoCRM, Bitrix24.

Опыт работы с первыми лицами компании.

Организационные навыки.

Подбор и обучение персонала.

Руководство отделом.

Travel-поддержка.

Деловые коммуникации с партнерами.

Обо мне

Прошла повышение квалификации как бизнес-ассистент на курсе "Профессия Ассистент", работая наставником.

Владею грамотной устной и письменной речью.

Люблю порядок и структуру во всем.

Легко выстраиваю коммуникации с коллегами и клиентами.

Умею расставлять приоритеты в работе. Ответственна.

Портфолио


Специалист по таможенному оформлению/декларант

от 40 000 руб.

Королев

Оформитель, декоратор, фотограф

от 45 000 руб.

Королев

Заведующий производством

от 35 000 руб.

Королев

Промоутер, пеший курьер

договорная

Королев

Начальник транспортного отдела, заместитель начальника транспортного отдела, начальник автоколонны

от 50 000 руб.

Королев

Оператор call центра

от 10 000 руб.

Королев

Мерчендайзер, продавец

договорная

Королев

Работа в выходные дни или удаленно

от 10 000 руб.

Королев

Администратор

от 50 000 руб.

Королев

Комплектовщик / Комплектовщица

от 50 000 руб.

Королев