Делопроизводство в части отдела по работе с персоналом: - прием входящих звонков, распределение; - сканирование, копия необходимых документов; - составление и размещение вакансий на различных сервисах (hh.ru, joblab, super job); - помощь сотруднику в поиске подходящих кандидатов; - встреча кандидатов и проведение первичных собеседований; - внесение необходимых данных в 1С; - оформление командировочных удостоверений; - составление приказов по согласованию с руководителем; - подготовка трудовых договоров по шаблону; Ведение общего делопроизводства Компании: - регистрация входящей/исходящей документации, в том числе ДСП; - работа в MS Office, 1C, JIRA, Confluence; - составление описи договоров; - получение/отправка корреспонденции, в т.ч работа с курьерскими службами; - введение журналов посещения; - подготовка и оформление приказов/справок/служебных записок; - работа с архивом (инвентарные номера, введение учета, формирование дел для архива); - поиск билетов и оформление сотрудника в командировку. Работа в части администрирования офиса: - прием и сопровождение посетителей; - организация поздравлений сотрудников; - организация бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, порядок на кухне); - выполнение иных поручений руководителей. | 