Офис-менеджер/секретарь

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (29 июня 1993)

Опыт работы

Период работы

июнь 2016 — июль 2020   (4 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО "БИПЭК АВТО Казахстан"

Обязанности

-Планирование графика работы руководителя

- Работа с эл. почтой

- Составление официальных писем, приказов

-оформление командировок - Покупка/бронирование билетов, гостиниц

- Мониторинг наличия и закуп материалов, необходимых для работы офиса

- Прием гостей офиса

- Ведение документооборота

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

- Работа с оргтехникой

- Выполнение различных поручений руководителя

-Контроль передвижения водителей

Период работы

июнь 2013 — июнь 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер/администратор

Компания

Консалтинг-Центр "ЗУБР"

Обязанности

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

- Работа с эл. почтой, отправка и прием факса

- Составление официальных писем, приказов

- Ведение табеля учета рабочего времени/учет отпусков - Покупка/бронирование билетов, гостиниц

- Организация семинаров-тренингов (аренда помещений, закуп необходимых товаров, организация питания)

- Мониторинг наличия и закуп материалов, необходимых для работы офиса

- Участие в подготовке тендерной документации

- Работа с порталом Государственных закупок

- Прием гостей офиса

- Ведение документооборота

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

- Работа с оргтехникой

- Выполнение различных поручений руководителя

-Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet, Corel Draw

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Алматинская академия экономики и статистики, г.Алмата

Специальность

Учет и аудит

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Колледж бизнеса и права

Специальность

Учет и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Языковая школа Oxford Team (изучение английского языка)

Обо мне

Семейное положение - Замужем

Дети:

- один ребенок (4 года)

Портфолио