- Ведение документооборота. - Управление отделом Секретариата. - Функция корректора. Проверка (вычитка) текстов договоров, приказов, деловых писем и пр. документов на наличие ошибок, правка и передача ответственным лицам на исправление. - Travel-поддержка (организация деловых поездок, в т.ч. заграничных). Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление виз. - Оформление приглашений для иностранных партнеров, организация встреч и размещения в гостиницах. - Ведение Табеля учета рабочего времени компании (в т.ч.филиалов) - Частичное замещение начальника отдела управления персоналом. - Подбор и обучение персонала в отдел Секретариата. - Коммуникации со структурными подразделениями по поводу указаний и распоряжений Генерального директора. Контроль исполнения. - Поиск необходимой информации по поручению Ген.директора, выполнение личных поручений - Организация рабочего места руководителя. Обеспечение актуальной информацией внутри компании (кадровые перемещения, данные по базе сотрудников). - Координация и контроль работы отдела Секретариата, курьера, вспомогательного персонала. - Работа в "1С.Предприятие" (оформление командировок) - Сотрудничество с курьерскими службами (UPS, DHL). - Ведение внешней и внутренней деловой переписки. - Подготовка к международной выставке Агропродмаш Достижения: - Разработала новые инструкции и шаблоны документов/договоров, ускорившие документооборот компании - Изменила структуру работы отдела - Оптимизировала процесс документооборота компании и коммуникаций Ген.директора с сотрудниками и партнерами, освободив его время для более важных задач. |