Специалист

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (23 сентября 1988)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — сентябрь 2019   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

Оптимум Медиа Лимитед

Обязанности

Оформление коммерческого документооборота (приложения к договорам, запрос счетов, актов и счет-фактур у финансового департамента, осуществление контроля работы трафик-менеджеров Региональных офисов, финансовое сопровождение проектов Клиента)

Работа в автоматизированных системах.

Сотрудничество с внутренними подразделениями агентства с целью согласования и сведения в документы всех коммерческих условий по рекламным кампаниям.

Подготовка финансовых отчетов. Ведение финансового учета рекламных кампаний.

Период работы

март 2017 — июль 2017   (5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Альфамобиль

Обязанности

Прием, учет, сканирование и размещение документов образующихся в результате деятельности компании, в бумажном и электронном Архивах

Заверение учредительных документов компании (нотариальное и генеральным директором)

Пополнение, ведение и актуализация электронного архива (подготовка документа, сканирование, распределение файлов по соответствующим папкам на сервере)

Ведение регистрационного учета хозяйственных и агентских договоров

Ведение регистрационного учета организационно-распорядительных документов

Составление писем, запросов, приказов, распоряжений и иных нормативных документов Общества

Оформление организационно-распорядительных документов

Период работы

октябрь 2015 — март 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Торговый дом Каус

Обязанности

Прием и распределение звонков

Документооборот

Отправк и получение почтовой корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

Поддержание жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, чай, канцтовары, быт.химия, заправка картриджей и т.д.)

Ведение табеля учета рабочего времени

Работа с оргтехникой

Организация деловых поездок и командировк (бронь гостиниц, заказ билетов, оформление виз)

Выполнение поручений руководства

Период работы

май 2014 — май 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

Дрийм Хоум

Обязанности

- Общение с клиентами, составление договоров

- Заполнение путевок, ваучеров, страховых полисов

- Разработка индивидуальных маршрутов для клиентов

- Работа с транспортными предприятиями

- Работа с гостиницами и тур агентствами

-Визовая поддержка.

Период работы

апрель 2011 — январь 2014   (2 года 10 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

Интерном

Обязанности

Консультирование, прием документов у заявителей для оформление визы, этапная обработка документов, выдача готовых паспортов, заключение договоров, организация работы офиса, составление статистических сводок.Обеспечение выполнения плана, работоспособности офиса, контроль исполнения поручений руководства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский новый университет

Специальность

Финансовый менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

1С, Excel, Word, CRM

Обо мне

Трудолюбива, ответственна, пунктуальна.