- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности декана. - Приеи поступающей на рассмотрение декана корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Прием документов и личных заявлений на подпись декана. - Телефонные звонки, организация проведения телефонных переговоров декана. - По поручению декана составление писем, запросов, других документов. - Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых деканом - Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений декана. - Организация приема посетителей. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдача в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений декана - Составление графика занятий студентов, занятости преподавателей на факультете |