Ведение регистрации входящих исходящих заявлений. Отправка исходящей документации по почте Россия .Исполнение заданий и отправка отчета в система документооборот.Выполнение поручений, заданий и указаний руководства отделений.Контроль за сроками исполнения задач.Ведение телефонных переговоров с сотрудниками.Подготовка и сдача в архив документы общества.Работа в программе делопроизводства АСУД ИК.Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников.Подготовка документов к отправке (сортировка, подписание конвертов, заказ курьеров);
Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Передача документов для исполнения в структурные подразделения и контроль их исполнении.
Период работы
январь 2016 — август 2017 (1 год 8 месяцев)
Должность
Диспетчер ОУ
Компания
ГБОУ ВО СПО АПГК
Обязанности
Регистрация исходящих и входящих писем. Заполнение электронного журнала Барс, составление расписание занятий на неделю. Прием документов для зачисление поступающих в колледж и оформление приказа.Выдача пропусков и оформление студенческих билетов. Работа в MS Office, Excel.Прием входящих и исходящих звонков.Помощь студентам в решение вопросов.Оформление и выдача справок для студентов.
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2016 год
Учебное заведение
ГБОУ ВО СПО АПГК
Специальность
Земельно-имущественные отношения
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Владимирский институт развития образования имени Новиковой Л.И
Курс Автоматизированная информационная система "Электронной колледж"
Обо мне
Стрессоустойчивая, доброжелательная, целеустремленная, без вредных привычек, общительная.Умение находить общий язык, оперативное решение конфликтов.Исполнительность.Умение работать в режиме многозадачности;Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft office.Умение быстро собирать и обрабатывать информацию