Помощник руководителя, секретарь, администратор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (2 января 1991)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — декабрь 2019   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АкваТехСервис"

Обязанности

- Тайм-менеджмент руководителя

- Работа с Битрикс24, 1С

- Назначение собеседований

- Составление приказов, писем, распоряжений

- Архивация документов

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

- Выполнение личных поручений

- организация приема, увольнения сотрудников

- протоколирование совещаний

Период работы

май 2019 — август 2019   (4 месяца)

Должность

Администратор хостела

Компания

ИП Цой Анжелика Вячеславовна

Обязанности

- встреча и заселение гостей;

- прием входящих звонков;

- работа с каналами бронирования,

- работа в программе Travelline, МойСклад

- работа с кассовым оборудованием (эквайринг, терминал)

- ведение и учет хозяйственных расходов;

- работа с горничной

- работа с прачечной службой

- соблюдение чистоты и порядка в хостеле

Период работы

июль 2013 — апрель 2019   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "РосГеоПроект"

Обязанности

- работа с орг.техникой (скан, принтер, факс)

- регистрация входящей и исходящей документации

- ответ и переадресация входящих звонков

- работа в Word, Exсel, Outlook;

- брошюровка документации;

- по необходимоости чай/кофе первым лицам компании и посетителям;

- организация пропускной системы;

- вызов курьерской службы

- работа с курьером организации;

- выполнение поручений руководителя

- помощь сотрудникам компании

Период работы

апрель 2012 — июнь 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "АФК-Аудит"

Обязанности

Работа с орг.техникой (скан, принтер, факс)

- регистрация входящей и исходящей документации

- ответ и переадресация входящих звонков

- работа в Word, Exсel, корпоративной почте

- брошюровка документации;

- по необходимоости чай/кофе первым лицам компании и посетителям;

- организация пропускной системы;

- вызов курьерской службы

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)

- выполнение личных поручений руководителя

Период работы

апрель 2010 — февраль 2012   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Управляющая компания "Арматор"

Обязанности

- встреча посетителей

- работа с орг.техникой (скан, принтер, факс, копир)

- регистрация входящей и исходящей документации (журнал, корпоративный портал)

- работа с курьерами Холдинга

- работа с курьерскими службами

- прием и распределение входящих телефонных звонков

- соединение на добавочные номера или мобильные телефоны сотрудников компаний

- оформление командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов, внесение счетов в 1С) на сотрудников

- работа с Microsoft Outlook, Word, Exсel

- брошюровка документации;

- форматирование документов по шаблонам компании (исходящие письма, приказы по ОД, распоряжения)

- по необходимоости чай/кофе первым лицам компании и посетителям

- заказ разовых пропусков для посетителей компании через корпоративный портал

- заказ постоянных пропусков на вновь поступивших сотрудников

- формирование архива

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2024 год

Учебное заведение

Институт экономики и культуры

Специальность

Реклама и связи с общественностью

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Хорошие знания MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet

Уверенный пользователь ПК и интернет.

Качества: внимательность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость

Без вредных привычек.