- Заполнение типовых форм договоров на поставку/аренду/услуги (1 час с момента заявки); - Заполнение спецификаций на основании коммерческих предложений, полученных от менеджеров ; - Ведение реестров: договоров, контактов клиентов; - Составление доп. соглашений по стандартной форме; - Согласование протоколов разногласий (контроль за сроками, отслеживание цепочки согласующих); - Формирование пакета документов на подпись уполномоченным лицам, контроль сроков подписания документов; - Формирование пакета документов на отправку: на склад для отправки вместе с оборудованием / секретарю для отправки в главный офис. (срок: до отгрузки оборудования клиенту); - Ведение Электронного архива. - Обработка входящий заявок через электронную почту, телефон, CRM (БИТРЕКС 24). - Отправка оригиналов Заказчикам, Партнерам. - Отслеживание возврата документации от клиентов. - Сбор, обработка и архивирование оригиналов документов. -Сканирование документов. - Выставление счетов 1С 8.3. - Создание акт-сверок за квартал. - корректировки в Счетах и Актах. - Отправление закрывающих документов по эл. почте. |