Обязанности | Составление договоров купли продажи, составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий и предоставление их юристу для корректировки и утверждения. Учет документации. Ведение базы договоров. Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту. Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов. Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством |
Обязанности | Помощник руководителя Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю, электронный документооборот. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя. |
