• Ведение договорной работы, формирование и контроль исполнения бюджета; координация и контроль движения ТМЦ; • Контроль исполнения договорных обязательств по договорам с внешними контрагентами; • Работа в СЭД по регистрации, согласованию документов, ведение счетов и актов в электронном виде; • Анализ заключаемых и продлеваемых договоров, а также дополнительных соглашений на предмет корректности и юридической грамотности; • Управление персоналом: планирование, организация, мотивация, контроль работы (7 сотрудников в подчинении); • Контроль работы склада, загрузка в 1С отчетов по использованию материалов и оборудования, ведение документооборота по складским операциям, участие в инвентаризациях; • Совместно с коллегами подготовка годового бюджета компании, плана закупок, разнесение по статьям затрат, заведение в 1С; • Формирование отчетов в процессе исполнения бюджета; • Контроль работы групп технического учета и приемки сети; • Регулярная подготовка отчетности для международного офиса компании по МСФО. Май 2010 - Апрель 2017 Заместитель технического директора • Контроль работы отделов службы (250 человек, 8 отделов), координация работы, анализ и оптимизация бизнес-процессов, решение организационных вопросов; • Контроль исполнения договорных обязательств по договорам с внешними контрагентами (аренда телефонной канализации, каналов связи, размещения оборудования на крупных площадках). Заключение договоров с поставщиками услуг, материалов и оборудования; • Ежемесячная подготовка бюджета службы: планирование закупок, расценка, подготовка обоснования и согласование с руководством, контроль целевого и полного использования средств в течение месяца; • Координация и контроль качественного и своевременного выполнения подключений и ремонтов у абонентов; • Заключение лизинговых договоров. Январь 2009 - Май 2010 Начальник отдела технического учета (7 сотрудников в подчинении) Июнь 2007 - Январь 2009 Ведущий инженер отдела технического учета Июль 1996 - Июнь 2007 Инженер отдела технического учета Достижения: • Отдел организован "с нуля", выстроены все бизнес-процессы; • Выстроено системное ведение договоров (более 100 шт.): аренда телефонной канализации, каналов связи, размещения оборудования на крупных площадках (до 10), электроэнергия, подрядчики; • Обеспечено своевременное заключение договоров, доп. соглашений, заведение счетов на оплату, предоставление закрывающих документов, финансовой отчетности по ним; • Принято участие в совершенствовании СЭД в компании совместно с IT-отделом; • Организовано своевременное продление договоров, заключение дополнительных соглашений, а также юридическая проверка договоров на правильность; • Выстроена эффективная работа с контрагентами в части согласований документов; • Осуществлено сопровождение бизнес-процессов при покупке нового бизнеса (интернет провайдер) головным подразделением компании. Налажены процессы учета ТМЦ, произведены доработки в 1С совместно с IT-отделом, согласования процессов с бухгалтерией головного офиса компании; • Обеспечено оперативное перезаключение договоров, заключение дополнительных соглашений в рамках объединения двух компаний и последующей реорганизации; • Обеспечено наличие и актуальность документационной базы при прохождении внешних аудиторских проверок. • Совместно с коллегами обеспечено принятие ключевых решений в части согласования документов (договоров), разработки новых тарифных планов для абонентов, внесения предложений по улучшению качества обслуживания абонентов, разработке новых видов сервисов, новых схем работы с поставщиками, подготовке технических требований по автоматизации бизнес-процессов; • Эффективно организован процесс закупок (расходные материалы, кабель, оборудование, инструменты, оргтехника). Обеспечено получение лучших цен и условий поставок. | 