1. Обработка входящих звонков; 2. Подготовка первичной документации и работа с договорами; 3. Ведение и контроль документооборота, официальной деловой переписки; 4. Копирование и сканирование документов, передача документов по факсу, электронной почте, через курьера (почта России, Pony Express, DHL и др.); 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз.товары, продукты питания и пр.); 6. Координация встреч, переговоров; 7. Travel-поддержка (железнодорожные и авиабилеты, бронирование гостиницы, бизнес такси, оформление виз, организация встреч и гостей, корпоративов); 8. Выполнение личных и служебных поручений руководителя; 9. Составление графиков отпусков, табеля учета времени. |